影响项目实施的三个关键点

项目环境包括实施项目中的内在及外在环境。至少在3个方面对项目的实施有重大影响：

1、项目组织结构

一个是在组织目前的结构下加以管理，一旦项目开始运行，项目的各个组成部分就由各职能单位承担，各单位负责完成其分管的项目内容。如果项目的性质既定，某一职能领域对项目的完成发挥着主导性的作用，职能领域的高级经理将负责项目的协调工作。

另一个是项目是创建独立项目团队，这些团队的经营与母体组织的其他单位分离，有自己的技术人员与管理人员，企业分配给项目团队 一定的资源，然后授予项目经理执行项目的最大自由。

组织结构对项目的影响最明显的就是对项目经理的授权。是否真正有授权给产品或者项目经理主导一个项目，是否是事无巨细都有请示汇报，项目经理是否有权限决定接受或者拒绝一个变更需求。

2、文化制度

如果企业能够遵循一种好的、可以不断升级的项目管理方法，那么企业在项目管理方面不断取得成功的可能性就越大。整个项目团队通常都了解如何制定和执行工作计划，并且能够利用标准化的方法来有效地对风险、变化范围和各项问题进行控制。

反之，依赖项目经理本身的影响力，逐渐去影响和推动项目，其难度是非常大的。管理制度的最大特点是规范性，呈现在稳定和动态变化相统一的过程中。对项目管理来说，长久不变的规范不一定是适应的规范，经常变化的规范也不一定是好规范，应该根据项目发展的需要而进行相对的稳定和动态的变化。

3、过往的经验

过去的经验对项目的影响特别严重，个人或组织都会形成惯性的依赖。特别当过去的项目实施方案有过成功案例时，这种影响更为根深蒂固。以前是怎么做的，现在还怎么做，至于做不做得成是一回事。按照习惯来就是了，既然过去能做成，那现在的项目就也应该能做成，做不成，一定的“人”出了问题。

更为严重的是，这种局面很难改变。对项目经理来说，也不要太轻易地想去改变所在的环境。另外一种方式就是从小处着手，潜移默化，不要追求一时突变。也正是因为这样的情况，越是大型的项目就越是需要专人专职的负责进度、质量和项目范围，这一点千万不可轻视。

不要认为当把项目需求理清楚了，项目计划被明确后，项目就能如期按照计划执行，这其中的任何一点忽视都可能给项目带来重大的影响，首当其冲的就是变更带来的范围、进度和质量的影响。因此，好的项目管理工具可以帮助提高管理效率，缩短完成时间，减少困惑和挫折等等。项目管理工具进度猫，可以帮助项目经理高效的管理项目，减少项目经理以上出现的问题。

影响项目实施的三个关键点