随着药房经营规模扩大以及药品SKU持续增加,药品库存管理对准确率、时效性与可追溯性提出了更高要求。尤其在日常库存核查、药品补货及效期管理过程中,传统人工登记与逐件扫码方式逐渐难以满足高频运营需求。
为进一步提升库存管理效率与药品追踪能力,荷兰某药房引入深圳成为信息股份有限公司的Chainway C72 UHF RFID手持终端,通过RFID技术实现药品快速盘点与库存实时管理,优化日常库存管理流程。
一、面临挑战
在引入RFID方案之前,该药房在日常运营中面临以下具体问题:
药品SKU数量多,库存核查工作量大:药房需要管理大量不同类别与规格的药品,传统人工盘点耗时较长,难以在有限时间内完成高频次的库存核查。
人工扫描效率有限:传统逐件条码扫描方式在高频库存核查场景下效率较低,增加了员工的工作压力,也占用了其他药事服务的时间。
库存数据准确率要求高:药房对库存准确性要求严格,人工盘点过程中容易出现漏扫、重复扫描及数据误差问题,可能影响药品供应和患者用药。
库存状态缺乏实时可视化:药房需要及时掌握库存变化情况,以便快速完成补货与库存调整,传统方式难以实现实时监控。
日常运营需要更高效的数据采集方式:药房希望通过自动化识别技术减少人工操作,提高库存管理效率与运营规范性。
二、解决方案
针对上述痛点,该药房部署了Chainway C72 UHF RFID手持终端,通过RFID自动识别技术,实现药品库存快速盘点与实时数据采集。
设备核心配置:C72是一款高性能UHF RFID手持终端,支持高速RFID群读,可快速完成大批量药品识读。设备轻巧便携,便于工作人员在货架、仓储及药房柜台之间灵活开展库存管理工作。
应用方式:
快速盘点:工作人员使用C72扫描货架上的药品,通过RFID批量识读能力,无需逐件扫码即可快速完成库存核查。
实时数据采集:系统自动采集药品标签信息,减少人工录入与手工核对环节,降低差错风险。
数据同步:库存数据实时同步至后台管理系统,帮助工作人员及时掌握库存变化。
应用场景覆盖:
日常库存核查与盘点
药品补货与效期管理
库存状态查询与可视化
药品出入库登记
三、应用成效
自C72投入使用以来,该药房的库存管理在多个环节得到了显著改善:
库存核查效率显著提升:RFID批量识读替代了逐件扫描,药房能够更快速地完成库存核查,节省了大量人工盘点时间。
库存准确率进一步提高:自动化数据采集有效减少了漏扫与人工差错,库存数据的可靠性和一致性得到了提升。
药品库存管理更加透明:系统实时同步库存数据,药房能够实时掌握库存状态,库存可视化管理能力增强。
员工日常操作更加高效:移动化RFID终端减少了重复核对工作量,员工能够更专注于药事服务,日常管理流程更加顺畅。
补货与库存调整更加及时:实时库存数据帮助药房快速完成库存补充与商品调整,缺货和积压情况得到有效缓解。
提升药房精细化运营能力:通过RFID自动识别与实时库存管理,药房进一步优化了库存管理流程,提高了日常运营效率与药品管理规范性。
四、案例总结
荷兰该药房的实践证明,对于SKU数量庞大、准确率要求高的药品管理场景,RFID技术结合高性能手持终端能够有效解决传统盘点方式效率低、易出错等痛点。Chainway C72以其高性能群读、快速盘点、实时数据同步、轻巧便携等特点,为药房提供了覆盖盘点、补货、库存管理全流程的高效采集方案,帮助药房以较低的成本实现了库存管理的数字化升级。