学会EXCEL数据高级筛选功能，2小时的工作只用半小时搞定

ExceI中使用自动筛选来筛选数据，可以快速又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。对于简单条件的筛选操作，自动筛选基本可以应付，但是最后符合条件的结果只能显示在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。

若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，自动筛选”就显得有些捉襟见肘了。让我们来试试“高级筛选”吧，熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。

ExceI高级筛选功能之所以强大，主要是因为其条件区域设置非常灵活。条件区域中可使用操作符如下：

基本比较操作符：

大于 >

小于

等于 =

大于等于 >=

小于等于

不等于

文本通配符：

匹配0或多个字符 *

匹配单个字符 ?

波形符～

如：要查找含?的数据行，应该使用～?；要查找含*的数据行，应该使用～*。

例如，“tencent～?”可以找到“tencent?”

下面来举例介绍高级筛选在日常工作中的应用。

筛选特定数据

例子一

例如，要筛选出下表中含有“腾讯”以及腾讯旗下子公司的公司字样的内容，并把结果存在其他工作表中，

在B列输入条件

打开新工作表，选择高级筛选

这样就可以把Sheet1里A列含有腾讯以及子公司字样的内容筛选出来，并且把结果保存在Sheet2工作表中。

例子二

再举个例子，把下面的姓名列表找出姓“石”且姓名为3个字符的姓名找出来。

条件区域输入内容

高级筛选

筛选结果

例子三

筛选空白数据

要筛选出图中职称为空的内容。

条件区域输入*

筛选结果复制到D和E列。

例子四

满足多条件一起筛选

下表中要筛选出性别为男，年龄在30岁以上，职称含工程师字样的内容

条件区域内容

高级筛选

筛选结果

例子五

筛选不重复的记录

当工作表有重复记录时，需要筛选出不重复的记录，只要把“选择不重复的记录”打勾即可

有重复记录，利用上面的截图就可以筛选出不重复的记录。

例子六

筛选2个或多个工作表相同数据

ExceI中比较两列并提取两列中相同数据的方法有很多，例如数据透视表、VLOOKUP、VBA等。这里介绍用高级筛选提取两列中的相同数据的方法。例如，下表A、B两列都是QQ号码，要提取2列相同的QQ号码。

操作步骤：

先将字段名改为相同的，例如，都改为号码。

A列作为列表区域，B列有数据区域的部分作为条件区域，如图

单击“确定”即可将A、B两列相同的结果提取到C列

总结：数据筛选的用法有很多，平时还需要根据工作实际情况多加练习，才可以孰能生巧。对于开发人员，理解起来比较容易，数据的筛选就相当于SQL中的WHERE条件。但是对于非专业的职员来说，多看、多想、多练才是唯一途径。