如何避免买方对您的租赁会计软件的懊悔

当您的组织准备新的IASB和FASB租赁会计标准时，您可能会争先恐后地购买租赁会计软件。这是一个你不应该掉以轻心的决定。根据您的资产组合和您选择的解决方案，每年随着公司意识到通过帮助其他组织遵守新标准而获利的潜力，租赁会计软件市场突然爆发。一家领先的租赁会计软件，在该领域拥有超过20年的专业知识。我们的资产跟踪软件可与其全面租赁管理解决方案协同工作。我们采访了Visual Lease战略联盟副总裁，以了解您的组织在评估租赁会计软件时需要考虑的更多信息。

选择租赁会计软件时要考虑的5个因素

1.您的资产组合是什么？

适合您的租赁会计软件将取决于您的公司类型以及您拥有的资产。例如，如果您拥有大量财产，则需要一个能够处理与房地产租赁会计相关的复杂性的软件。例如，房地产租赁有更多的数据点需要跟踪，一些价值，如公平市场价值和剩余价值，需要外部来源的帮助。如果您拥有大量设备，则需要将所有设备租赁置于一个类别下进行资本化测试。没有合适的软件，这可能是一项繁琐且耗时的工作。

2.您的解决方案需要多高级？

如果您有几十个房地产资产都拥有30年租约，那么管理起来要比拥有不同条款的租约的1,000个资产更容易管理。如果你选择的解决方案比你需要的更先进，你会后悔花太多钱。另一方面，如果您在有更复杂的报告需求时选择最便宜的基本软件包，您将会有一种不同的遗憾。

3.你的公司是国际的吗？

如果贵公司遵循国际会计准则委员会，则需要遵循新的国际财务报告准则，这些标准取代了已有30多年的要求，也是公司传统上考虑租赁方式的重大变化。尽管IASB与FASB密切合作以制定新标准，但两者之间存在一些差异。根据“今日会计”，主要区别在于美国FASB标准采用双模式方法来经营租赁和融资租赁，而IASB仅使用融资租赁费用方法。如果您的公司是国际公司，您将需要一个软件解决方案，以确保符合这两个标准，并允许双重报告。您还需要确保它可以处理多种货币。

4.租赁会计软件是否适用于我的总账？

无论您的组织使用SAP，还是其他企业资源规划系统作为总帐，您都需要确保您选择的租赁会计软件能够轻松地与其集成。

5.它可以处理日常租赁管理吗？

如果您定期正确跟踪租赁信息，那么随着时间的推移生成您需要的会计凭证将会容易得多。确保您选择的软件解决方案还可以处理租赁管理并支持整个租期期间的任何更改。

关于选择租赁会计软件的最后一句话

这里需要注意的是：一些专注于其他领域的公司最近开始提供租赁会计作为增加收入的一种方式。其他是昂贵的企业系统，寻求替换您已经拥有的其他软件，例如您的集成工作场所管理系统（IWMS），当您真正需要的是租赁会计时。如果他们声称拥有一切的专业知识，他们很可能没有做好任何事情。

由于您的会计和财务部门可能是您的租赁会计软件最常用的用户，因此他们应该在您选择的解决方案中拥有最终决定权。但是，当他们不打算成为这些系统的最终用户时，不要让他们向组织的其他成员施加压力，找到符合上述标准的租赁会计软件，让租赁会计专家尽其所能。