微软现代化办公的“软”与“硬”

数字化转型无疑成为每个企业关注中的重点，只有积极面对和迎接数字化转型的挑战，才能在这场变革中与时俱进。而在技术的快速发展和业务模式的不断创新背景下，以提高效率、增加协同为主要特点的现代化办公日益成为主流。

近日，由森海塞尔、快思聪和微软联合举办的“首届未来企业交流与协作创新峰会”（Enterprise Connect Summit），微软分享了应对现代化办公趋势下的“软”实力和“硬”设备。

“软”实力—信息交互的中枢Microsoft Teams

2017年3月，微软发布了Microsoft Teams，两年半的时间就成为了微软最欢迎的工具之一。而微软内部将Microsoft Teams定义为是信息港（Information Hub），也就是信息交互的中枢。微软中国现代化办公技术解决方案专家吕磊表示，通过单一的Microsoft Teams 工具，就可以完成所有的工作。

Microsoft Teams工具的在线会议是其一大特点，集成了电话语音的功能，并内置了Offic 365应用，还包含了企业级的安全性和合规性。截止目前，已经有超过50万家企业正在使用Microsoft Teams。

值得注意的是，Microsoft Teams支持44种语言，是国际化多元化的产品，但是面对跨国甚至是跨各大洲的在线会议，微软如何保障其性能的呢？吕磊介绍，会议的服务器承载取决于第一个加入会议的人，例如第一个加入会议的是欧洲用户，由欧洲数据中心来承载Teams会议的服务器压力，当有美国用户进入会议时，会就近连接到美国的数据中心，然后通过微软后台海底光速的光缆加入会议，实现就近接入此外，电话会议可以作为IP会议的补充。在特定场景下，网络会议质量会相对较差，因此传统的电话会议可以作为现代网络会议的补充，而微软的电话系统可以支持全球190多个国家和地区，帮助用户随时随地联系用户。

当然，为了适应移动化的趋势，Microsoft Teams也针对移动端做了优化。例如，将非主角转化为主角，过去移动端的用户只能是参与者，而通过Teams可以共享文件、讲解的PPT、分享屏幕，查询会议内容等，变被动为主动。此外，Teams还提供会议生命周期和管理，会前进行上下文的碗蕨，使是最后一个加入会议的人，前面所有聊天记录的内容都会在，可以自己去追根溯源，查看会议的来龙去脉；会中进行会议进程的控制；会后分享视频、会议纪要、资料分享等。

吕磊强调，微软只负责Office 365和Teams，其他全部由合作伙伴提供，包括互操作性。森海塞尔和快思聪是微软在会议层面认证的合作伙伴，只有设备通过高质量的音频和视频的测试，才能达到好的会议效果。

“硬”设备—适合现代化办公的Surface

微软的“软”实力，自然是大家有目共睹，而微软的“硬”设备也在这几年逐渐发力。自2012年开始，微软推出了Surface，提供软硬件一体化的解决方案，更舒适、更人性化的为更多企业员工带来现代化的生产力体验，并在帮助企业实现数字化转型的同时保障信息安全。

微软中国商用Surface产品市场总监孙峪指出，文化、空间、技术以及人的变化，使得大家更加关注在现代化办公环境中，如何通过新的技术和解决方案来充分发挥人的潜力，更好的把握生活和工作的平衡。于是，Surface作为现代化办公设备应运而生。好的办公设备不仅可以提升生产力，提高效率，还可以帮助公司招聘和培训员工。

Surface的特色主要展现在四个方面，首先，它具有多种形态，通过二合一产品形态，既可以作为笔记本又可以作为平板，既可以作为数据消费，又可以创造数据；其次，无论是计算性能还是图片处理性能，都拥有较好的性能表现；第三，每一款Surface产品都是创新设计；第四，Surface集合了微软在软件和硬件等产品的精华。

目前，微软Surface系列产品已经推出了Surface Studio、Surface Book、Surface Laptop、Surface Pro和Surface Go。此外，Surface还拥有适于随时随地提供移动数据服务的LTE机型，给了用户更多个性化的选择。那么用户该如何选择呢？

孙峪介绍说，如果用户追求移动性和轻薄，可以选择性价比较高的Surface Go，更加适合一线员工使用；如果是喜欢笔记本产品形态的用户，可以选择Surface Laptop第二代，支持笔和触控；Surface Pro 6是微软的明星产品，它二合一的产品形态可以在数据消费、展示以及创作过程当中灵活切换；Surface Book面向的人群是设计、研发和编程人员，目前提供13.5寸和15寸两个不同的尺寸；Surface Studio是最专业的生产力工具，它是一个打破传统的一体机式产品，帮助客户更多、更好实现创意。

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