Excel基础知识-错误编码不可怕，只要了解就有方法解决！

Excel的使用过程中，我们实现强大的功能都是有各种公式组合而成的，常言说得好，常在河边走哪有不湿鞋，公式用的多了，难免遇到出现错误的时候，遇到错误不要慌张，这是很正常的一件事，整理你的公式里有不满足函数使用要求的地方，今天我们就来聊聊，如何调试这些错误，在Excel软件中又给我们提供什么方法来定位这些错误的位置？

首先我们先了解Excel错误标识的结构：#错误名称；再看看Excel中常见的错误标识有什么：#N/A，#DIV/0!，#VALUE!，#REF!，#NAME?，#NUM!，#NULL!，######；

下面通过表格详解错误类型引发的原因含义：

Excel常见的错误类型说明

我们只有更好的了解错误，才能准确的修正公式中的错误，当然由于公式太长或足够复杂，给我们修复错误带来了很多不便，好在Excel软件也为我们更好的查找错误原因提供有指导意义的几个小工具，我们一起看#NAME?的错误例子：如下：

错误修复工具图标

这个实例的公式为：=sume(D31:D34)

眼尖的你一定发现，公式的函数名写错了，不过工作中遇到错误肯定不会这么简单，我们一起来看看Excel提供的工具吧：

选择“显示计算步骤”，每次单击“求值”，Excel都将逐步执行公式，一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因，但会指出位置，并可以查看函数详解来推导出公式中的问题位置

选择菜单“错误检查选项”，弹出错误检查的一些设置选项，你可以选择相应的规则应用到你的Excel中

检测错误的设置界面

演示的错误案例的软件版本为office 2016,可能与你使用的软件界面有所不同.

这些错误编码中，解决成本最低的就是####,本着先易后难原则，我们就先拿它练手吧！

我们可以通过上面的表格了解到出现这种的错误的情况是宽度不够，那我们就给它足够的宽度不就可以解决了吗！解决方法两种，手动设置和自动设置，手动设置是用鼠标拖拽的方式，调整到显示出日期位置，这里主要介绍一下自动的方式；

自动设置也分两种，如果让内容全部显示，除了调整单元格宽度还可以缩小字体来达到完整显示，下面就自动设置的两种方式的具体操作：

自动缩小字体：选中要设置的单元格，然后右键菜单中选设置单元格格式->对齐中的【文本控制】勾选【缩小字体填充】后点确定；

注：此方法适用于内容不太长单元格，否则字体太小无法看清

自动调整宽度：选中设置的单元格，点击开始菜单下的【格式】的，弹出菜单，鼠标滑至【自动调整列宽(I)】单击左键，完成设置；

注：此方法也是常用的解决方式，一旦设置完成，如果内容变化会自动调整宽度，缺点：会影响打印效果，宽度会自动缩放，不利于更好的操控。

自动设置列宽或根据宽度调整字体大小的操作步骤

这也是我们开始的处理错误编码的第一道开胃菜，希望你能喜欢，以后会陆续奉上正菜，欢迎你到时品尝！

错误编码的处理有那么重要吗？你是不是觉得出现错误编码就不用处理，这个系统的错误，其实这样的想法是不好的，一般的公司是不会要求你。如果你的想去更好的公司，有这种习惯是肯定进不去的，能够让大公司细细筛选的人，能力肯定都是有的，如果同等能力的人，为什么选择你，就是你对事物上细节的把控和处理能力啦！

我们使用的Excel时间长了，你有可能会体会到，其实每个函数除了功能设定的结果外，还有一个总被我们忽略而又重要的返回值为错误编码，大部分的函数遇到错误编码是没有能力处理。我会把处理错误的函数单独用一篇文章来介绍，这里就不过多的阐述了。

那这些错误编码我们该怎么处理呢？我会之后的文章，一步步告诉你这些错误的处理方式，我并不能保证你的表格有多么漂亮，我可以让你的有更强的强的交互，方便排查错误，更容易让其他人上手操作！好了，今天的内容就到这了，看到最后的屏幕前的你，期待与你下文再见，也欢迎你把生活遇到的Excel问题告诉我，我看到后，尽快提供解决方法和思路，在工作学习的路上，我们可以结伴而行！