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风靡抖音的5个EXCEL小技巧,个个都是神操作!

今天给大家带来5个风靡抖音的EXCEL小技巧,几分钟就可以学会,直观不用拐弯,学会马上可以应用,一起来看看是哪些小技能吧,正紧GET一下吧!

1、制作下拉菜单

首先选择需要设置下拉菜单的单元格区域,然后找到数据选项卡,点击有效性(验证) , 允许【序列】, 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串,或者选择表格中的某个区域。

把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

2、快速求和

在EXCEL中,相信大家都会使用求和,我们正常求和可以通过两个方法,第一种方法,利用数学公式,例如第一个同学【陈红】的总分,我们可以在F3单元格输入公式=B3+D3+C3+E3,回车键确认即可得出总分。第二种方法,使用EXCEL求和函数SUM,在F3单元格输入=SUM(D3:E3),函数的意思是D3单元格至E3单元格求和。

除了以上两个常规方法,我们可以使用最便捷的快捷键,选择科目分数及总分区域分数,如下图示例,使用快捷键【Alt+=】即可快速得出结果,是不是比上面两种方法都要快速呢?以后工作中遇到求和的情况,不妨试一试哦。

3、一键选择整张表格

我们都知道使用Ctrl + A快捷键,可以选择全部表格内容,但很少有人知道只需单击角落按钮,如下面注示所示,所有数据都将在1秒钟内被选中。

4、快速规范日期格式

有时候不知道怎么回事,日期输入太随心所欲了,有2018.5.6格式,有2018 05 08格式,有2018/6/9格式等,五花八门的,如果想规范为标准的日期格式,不需要重新输入,使用这一招,即可一键设置。首先选择日期区域——数据——分列,最后一步选择列数据格式【日期YMD】,如下图所示。

5、快速删除空行

数据内容比较少的表格可能不会出现这种现象,但是一旦表格内容过多,那些空白行不知不觉就出现了。那这么多的空行怎样批量删除呢?

我们使用快捷键F5打开定位条件的对话框,选择定位条件,【空值】确定,这样可以选中空白的单元格,这时,我们使用鼠标右键的删除,在对话框选择删除行即可。

每天花费不过几分钟的时间,就能提升你Office办公水平。想要学习更多办公技巧,记得关注我哦~

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190902A0OEA500?refer=cp_1026
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