曾被Excel折磨哭的我，为啥没早点用WPS！

经常会有学员问：

老师，为啥我的界面和你的不一样？

老师，为啥你演示的功能我没有？

也经常会有学员说：

老师，不用这么麻烦！

老师，这个功能在 WPS 里一步就好了！

对 WPS 印象还停留在「功能不齐全」「广告弹窗多」的我，成功被勾起了好奇心！

WPS 真的这么好用吗？

我决定潜下心来好好的看看这个一直刻意忽略的一款国产软件。

一眼，也就这样

两眼，有点不一样

三眼，它原来是这样

这款国产软件已经顺利地捕获了我的心~我只想用 3 个字来描述它——快！准！狠！

怎么说？接下来我们一点一点来看。

01

快

神奇功能 1：以万为单位显示

Excel 中：

想要以万为单位显示数据，能把这个单元格格式设置对的朋友，应该至少算是Excel 入门级别。

因为在 Excel 中想要实现以万为单位显示数据，你需要了解什么是转义符，什么是数字占位符，什么是千位分隔符，最后自定义出这样一个格式——

0!.0,

以万为单位的格式搞清楚之后，以百万为单位怎么做？以千万呢？

WPS 中：

但在 WPS 中，不需要你知道各种符是什么符，你只要能看懂汉字字符就够了！

来个特写——

神奇功能 2：批量取消隐藏

Excel 中：

有时候一个工作簿中的多个工作表需要把它们隐藏起来，那如果再要把隐藏的工作表给取消隐藏的话，必须一个一个地取消隐藏。

因为在取消隐藏的选项卡中不能多选工作表。

不过你预先就知道自己需要隐藏后再显示多个工作表，可以使用【自定义视图】先定义好一个隐藏前的视图。

如果隐藏之后想要恢复原先视图，只需要点击显示原先自定义的视图。

但一旦你忘了设置，那不好意思，你只能一个个手动取消隐藏。

WPS 中：

而 WPS 就更人性化一些。

它可以批量选中隐藏的所有工作表，按 Shift 键选择连续的工作表，或者按 Ctrl 键选择不连续的工作表~

任君选择~

怎么样？通过这两个功能已经感受到 WPS 的「快」了吧？

接下来看看它有多准！

02

准

神奇功能 3：合并相同内容单元格

Excel 中：

如果我们想要合并相同内容的单元格，你能想到什么方法？

手工一个个合并？太 Low！

Excel 技巧高深一些的朋友应该会用上十八般武艺，比如函数公式、定位、分类汇总......

你是这样做的吗？

WPS 中：

不用这么麻烦！

可以一键合并所有相同内容单元格！

超级精准，一击即中！准到还没看清楚，来个特写——

神奇功能 4：数据粘贴到可见单元格

Excel 中：

想要复制筛选后的数据到同样是筛选区域中，这一直是让行政岗位各位小姐姐非常头疼的一个问题！

复制粘贴完，数据少了一部分——

这是因为，有部分数据藏到了筛掉的单元格区域中去了~

要想避这个坑，我们的行政小姐姐可能就得了解选择性粘贴的多种用法，结合定位功能怎么用，向左向右填充内容怎么做等等……

WPS 中：

而在 WPS 中，又是一键解决的事儿，一点儿也不复杂~

复制完筛选的值之后，直接粘贴值到可见单元格。这个操作在 Excel 中是实现不了的。

通过这两个功能是不是见识到了 WPS 有多准？

非常精准地找到了我们要的单元格并给它们填上了我们指定的数据。

最后再来说这个「狠」，是真觉得够狠！

03

狠

神奇功能 5：下拉列表模糊查找数据

Excel 中：

下拉列表的需求很多工作场景都有，想必学过一点 Excel 的都知道，使用【数据验证】功能就可以了。

但是如果让你做出一个模糊查找的下拉列表，你能马上搞定吗？

用 Excel 做出来也不是没有办法，网上一搜，各种方法都有：

函数法——

VBA 法——

我敢说，80% 以上的人看不懂吧？

WPS 中：

别急，你还没用过 WPS 吧？

用过 WPS 的数据验证，我只想说：是个狠软件！

同样是数据验证（数据有效性），同样是添加验证条件为【序列】——

但是人家的单元格内容可以直接进行模糊查找——

不需要复杂的函数公式嵌套，不需要复杂的 VBA 代码，我只想说，咱输的不是技术，而是输在了起跑线上啊！

终于体会到 PPT 学习班的秦老师一直常挂在嘴边的金句：打败你的不是技术，而是版本！

找对工具有多么重要，以前我们在 Excel 中，需要综合使用多种技巧、功能，才能实现的一个效果。

当你找对工具，知道那个按钮，就能一键搞定！

多学一个技巧，就可能帮你你节省一个小时。但想要真正提高工作效率，光知道技巧是不够的。

所有的 Excel 表格效率问题，都应该从根源上去寻找答案。我们还得具备数据思维、表格设计思维，才能更高效地产出，给老板想要的数据结论。

第 7 期 Excel 数据处理学习班，9 月 8 日马上就要开营了，还有 20 个名额，来跟 100 多位同学一起搞定 Excel，高效工作早下班吧！