办公小技巧：用数据切换卡显示动态图表

将不同类别的数据以切换卡配合动态图表的方式来展示，这样不但在实际使用时操作非常方便，表现形式也直观明了，是一种比较理想的动态数据表达方式（图1）。要实现这种效果，若不想使用控件或代码，使用切片器是一个不错的选择。使用切片器不需要额外的设置，只需要勾选好所需要的项并拖放到页面中就可以了。

1. 根据数据构造动态数据标签

首先，需要对图表所用到的原始数据进行处理。在原工作表中A10位置输入“￥数额”，A11位置输入“=A1”，选中A11，向右拖动填充到G11，选中A11:G11，向下拖动填充到A16:G16，这样就构造出了如图1所示图表所需要的第一个数据标签。

要构造第二个数据标签，在A18输入“%所占比”，A19位置输入“=A1”，选中A19，向右拖动填充到G19，向下填充到A24，在B20处输入“=TEXT(IFERROR(B2/B$6,0),"0.0%")”，向下、向右填充到B24:G24即可。

同理，在A26输入“%月变化”，A27中输入“=A1”，向右填充到G27，向下填充到A32，在C28输入“=TEXT(IFERROR((C2-B2)/B2,0),"0.0%")”，向下、向右填充到B32:G32，可构造出第三个数据标签（图2）。

2. 插入切片器并与标签关联

在Sheet2工作表中的A1:A4分别输入“标签”、“￥数额”、“%所占比”、“%月变化”，在B1:B4分别输入“索引号”、“1”、“2”、“3”，这样做是为了将A2:A4中的数据作为切换按钮的标签。

选中A1:B4，切换到“插入”选项卡，点击“数据透视表”，在弹出窗口“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作”，点取F1；确定后，在右侧数据透视表字段窗口将“标签”、“索引号”字段拖放到行区间；分别点击行窗口处“标签”和“索引号”字段右侧箭头，选择“字段设置”，在弹出窗口“分类汇总和筛选”选项卡中，分类汇总处选择“无”，在“布局和打印”选项卡中，布局处选择“以表格形式显示项目标签”。右击数据透视表中的“总计”，选择“删除总计”；选中插入的数据透视表，在“数据透视表工具分析”选项卡中，点击“插入切片器”，在弹出窗口勾选“标签”（图3）。

在Sheet1工作表B34中输入“=Sheet2!$G$2”，这样B2单元格就获得了所选标签的索引值了。在A35位置输入“=A1”，选中A35，向右拖动填充到G35，向下填充到A40，在B36处输入“=CHOOSE($B$34,B12,B20,B28)”，向下、向右填充到B40:G40。这样，就可以根据切片器的选择生成相应的数据标签了（图4）。

接下来，选中A1:G5，插入堆积柱形图，添加数字标签，选中图表中“华北”所对应的数字标签，右击，选择“设置数据标签格式”，在右侧设置数据标签格式窗口的“标签选项”选项卡中，勾选“单元格中的值”，选择B39:G39单元格区域，不要勾选“值”。同理，选中图表中“华南”所对应的数字标签，将它的标签设置为对应的B38:G38单元格区域，不要勾选“值”，其他的设置以此类推（图5）。

3. 切片器的设置与图表的美化

切换到Sheet2工作表，右击切片器，选择“切片器设置”，在弹出窗口去掉“显示页眉”前面的勾选。在“切片器工具选项”选项卡中设置列为3，设置好按钮及整个切片器的大小（图6）。

选中切片器，剪切，粘贴到图表所在工作表的空白处。这样，动态的图表标签就制作完成了（图7）。

最后，根据需要设置一下图表的背景、标题就可以了。