如何使用Project制作简易的工作计划甘特图

谈到项目管理、项目计划，就不得不提甘特图。

甘特图，又称生产计划进度图，横道图，通过在时间表中条状显示生产过程中的每一个阶段，进而实现生产计划的可视化，从而使进度管理变得更简单、更项目，更利于编制。

这里，我们使用的甘特图编制工具是微软出品的Project 2016，而要实现的目的是编制简易的工作计划甘特图。

这里所说的简易的甘特图，主要是为了体现：时间与任务、任务与任务之间的关系，即简要的生产计划图。不涉及到人员安排、资源分配等其他因素。

准备工作。下载Project软件，并进行安装。

熟悉界面。在新建页面中，有很多类别提供给我们使用，鉴于我们所需编制图标的简单性，使用空白表格即可。

点击空白项目，进行【新建】完成后，进入主页面，主要涉及到的区域为以下三个。

1、操作界面选择。Project的功能强大，但是一般的工作要求，一般不会涉及到全部的功能，因此我们只需要选择自己需要的内容，在此处，就是【甘特图】了。

2、计划编制方式选择。在添加任务前，先修改界面左下角位置处为“自动计划”，可以将新建任务默认为“自动计划”模式。

在project中，对于任务的编制上，可以选择“自动”和“手动”两种形式，简易甘特图中，为了保证逻辑性和准确性，我们一般选择“自动”。

3、了解如何添加的任务，即常用按钮位置。

包括任务，摘要，里程碑。

任务，即最小的工作内容，包含了开始时间和完成时间，其受到前置条件（即前面任务不完成，此项任务即不能开始）的影响。

摘要，即一个任务集合，里面包含了多个任务。

里程牌，就是节点标识，没有完成时间。可以理解：，只是任务完成到某个阶段的标记。

4 录入任务。添加任务或摘要。摘要主要可以实现任务的多层级显示。

其中，工时默认为以“天”为单位。工时、开始时间、完工时间，填写其中2个，第三个就会自动生产。

当填写前置任务时，开始时间会默认为前置任务的结束时间。

· 注意前置任务的编号，是表头最前的序号

· 任务4，就是里程碑任务，工期为0天，在条状图中，为一个形。

· 任务6,7，都需要1个工作日，但是任务6没有前置任务，和任务7同步进行，在总工期计算中，会显示为1天。

· 任务7,8，也都需要1个工作日，但是任务8的前置任务为任务7，即任务7完成后，任务8才能开始，所以计算总工期，就需要2天。

按照如此操作，一份建议的计划进度图也就做好了。

PS：在上面的案例中，周末被跨过，那么如何修改周末日为正常工作日呢？

1、选择【任务】中的【甘特图】选项卡，选择【日历】。

2、进入新页面后，选择顶部菜单的【项目】选项卡，选择【更改工作日】。

3、新弹出项目卡中，选择图示【工作周】，再点击【详细信息】。

4、新弹出选项卡，如图选择，并填写，点击确定即可。

5.回来【任务】-【甘特图】界面，发现原来的周末，也成为了工作日。

同理，可修改“周日”为工作日。