制作动态更新的项目文件目录

小伙伴们好啊，今天咱们学习一个实用的技巧——制作项目文件目录。不仅能自动更新，而且还可以快速打开目录中的文件。

日常工作中，一个项目的文件往往会有很多个，在Excel中制作一个项目文件目录，可以快速方便的查看不同的文件。

如下图所示，就是一个模拟的项目文件夹内的所有子文件夹，每个子文件夹内包含不同类型的文档，而且文档随时都有可能增加：

接下来，咱们以Excel 2016为例，来说说如何快速制作一个动态的项目文件目录。

1、依次单击【数据】【获取数据】【自文件】【自文件夹】

2、点击【浏览】按钮，找到文件夹位置，点击【编辑】按钮打开数据查询编辑器。

3、按住Ctrl键不放，选中Name字段和Folder Path字段，右键删除其他列。

4、最后单击【关闭并上载】。

此时在Excel中已经加载出该文件夹下所有的文件列表和文件路径。

接下来咱们在C列输入公式：

=HYPERLINK(B2&A2,"打开文件")

如果文件夹内增加了子文件夹或是文件有增减，只需在目录中单击右键刷新，就可以获得最新的文件列表了。

怎么办呢？咱们可以添加信任来源。

依次单击文件选项，打开【Excel选项】对话框。

然后点击【信任中心】【信任中心设置】

再点击【受信任位置】【添加新位置】

点击【浏览】按钮，找到对应文件夹后，勾选“同时信任此位置的子文件夹”，最后依次单击【确定】关闭对话框。

设置完成后，重新打开目录文件，就大功告成啦。

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴佳节快乐，中秋团圆！

图文制作：祝洪忠

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