在制作表格的时候,有时我们需要根据领导要求,将指定的数据进行标记,在EXCEL中我们可以通过怎样的方式实现呢?
在Excel表格中,我们可以使用【开始】选项卡——【样式】功能组——条件格式命令,是将表格中的指定数据标记出来,以一个非常醒目的字体或颜色,来提醒表格的使用者予以重视。
案例:将下面表格中销售业绩最差的三个数据标记出来!
我们现在需要将业绩最差的3个城市的销售额数据标记出来,让其数据所在单元格的填充颜色为黄色,字体为红色,加粗,效果如下图所示。
这里我们就可以使用条件格式命令了,具体步骤如下:
1、先选择单元格数据区域C2:C13
2、单击【开始】选项卡,在【样式】功能组中选择【条件格式】按钮,弹出下拉菜单。选择【最前/最后规则】——【最后10项】命令,如下图所示。
3、此时会打开【最后10项】对话框,如下所示,将最左边的数字10设置为3,在右侧的下拉列表框中,选择【自定义格式】选项。
4、此时会打开【设置单元格格式】对话框,设置单元格的字体、填充等格式。
5、单击两次"确定"按钮,即可得到最终的结果报表。
将Excel报表中的特殊数据标识出来以后,我们看报表会比较舒服,不会看着都是数字,不知道哪个是重点,标记出来后我们就知道哪些重要,和以前报表的区别了。
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