今天这篇介绍的内容与其说是操作技巧不如说是如何打造自己的Excel环境,使自己能够高效的解决问题。好了,那就一起学习吧。
1.在哪里
如果仔细留意,您会发现Excel有一个状态栏,提供了很多快捷功能,使用频率非常高。如果您不知道什么是状态栏,不用担心,就是下图中:
2. 设置和介绍
如何设置自定义状态栏呢?鼠标放在状态栏右键,然后设置便可;今天我们主要介绍其中的两块功能:
一、统计功能:适合有该需求的同学,能够快速看到所需结果,不必敲入相应函数。
计数:所有选择的有值项的单元格数量,如是初始单元格则不算在内,只要符合要求就显示计数;示例中有值单元格为6个,当只选择b和c时,计数为2;
数值计数:计数中的数值单元格数量;示例中数值单元格有3个;
最小值:计数中的数值单元格最小值;示例中最小值为-1;
最大值:计数中的数值单元格最大值;示例中最大值为4;
求和:计数中的数值单元格之和;示例中所有数值之和为5=-1+2+4;
特别注意:
如果选择区域只有一个有值单元格,则不会显示;
选择任何多个无值单元格也不会显示;
二、视图功能:
视图快捷方式:普通视图(就是默认的视图)、页面布局(后续介绍:页眉、页角、页边距等)、分页预览(后续介绍:可打印区域为白色,不可打印区域为灰色,蓝色的线条是页面的边线。灰色的字体是页码数);
缩放滑块:就是+和-号及中间的百分比小条条;加减号一次10%,中间小条条拖动,当然鼠标Ctrl+滚轮也是可以的;
缩放:打开显示缩放功能。
3. 总结
设置起来比较简单,根据自己的实际情况灵活设置,逐步培养意识,是一定能够提升效率的。
PS:偷懒仍然采用上一篇sheet名称:选择性粘贴。
更多的应用期待您去挖掘。
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