Excel中通过数据源实现对行数据的合并和计算

今天咱们来学习个有用的东西，就是在excel中实现对行数据的合并，并计算行中某一列的值，如求和，求平均值等，这个功能在菜单“数据”-->"自其他来源"下面，我们以excel表格本身来作为数据的来源，当然也可以引用其他的excel表格，那个更复杂一点，在下次讲，本次我们使用了企业中的真实数据，有一万多行数据。

我们的数据格式如下图，仓库，工单号，成本

数据的格式

需要实现的结果是把仓库相同，工单号相同的行进行合并，并对成本求和。

最终实现的结果

一万多行数据的真实表格

好了，下面开始操作，以图为主，最后会有一个动态图。

1、在表格中点击”数据“--》”来自其它数据源“--》”来自Microsoft Query“.

2、在选择数据源中选择"excel files...",并确定

3、选择需要作为数据源的文件，在此我们选已经打开的这个表格。

选择excel表格作为数据源

4、选择需要作为数据源的表，并选择列，添加到右边。

选择表

选择显示的列

5、一直点”下一步“，直到最后一步，也是最关键的一步，选择第二个选项

最关键的一步

6、点击完成，会显示出来查询的结果，但是这只是把表中的数据显示了出来，还没有作求和计算，我们点击”显示SQL“按钮，这也是可以在excel中对excel使用sql语句的地方，用的好的话好处多多，是那些函数所不能比的。

7、在弹出的窗口中修改sql语句，把下面的语句修改一下，对成本求和，并合并仓库，工单号，在SQL中sum表示求和，group by 仓库，工单号 表示合并相同的列，需要注意的是一定要使用英文符号

SELECT `配件维修发料统计$`.仓库, `配件维修发料统计$`.工单号, `配件维修发料统计$`.成本

FROM `C:\Users\\user\Desktop\11出库`.`配件维修发料统计$` `配件维修发料统计$`

修改后的样子

SELECT `配件维修发料统计$`.仓库, `配件维修发料统计$`.工单号, sum(`配件维修发料统计$`.成本) as 成本

FROM `C:\Users\\user\Desktop\11出库`.`配件维修发料统计$` `配件维修发料统计$` group by 仓库,工单号

点击确定后我们选择把数据返回excel按钮，实现合并求和后的数据在excel中显示

选择此按钮把数据返回到excel表格中

8、在弹出的窗口中选择”表“，点击确定

9、好了，我们需要结果出来了

结果与原始数据对比