有很多小伙伴在工作的时候都需要和Excel打交道,但是想要做好一份Excel表格可不是一件简单的事情,多少小伙伴被其折磨到头发都要掉光了。
别担心,今天小编将分享几个实用性超高的Excel小技巧给大家,帮大家快速搞定Excel,工作从此不再求人!
一、常用类
1.冻结首行
当我们在查看一份有很多数据的表格的时候,很经常我们在下拉的过程中就把表头的内容忘记了,不知道数据属于哪一项,只得重新查看,这样一来可是非常浪费时间的。这时候我们就可以直接利用Execl表格中的【冻结首行】来帮我们解决这样的问题。
步骤:【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】
2.下拉菜单
我们在做Excel表格的时候,在单元格中输入内容时,有的时候会输入与前面相同的内容,有很多小伙伴都会一直重新输入。其实啊,我们也可以设置一个【下拉菜单】,帮我们快速搞定这个操作,节省更多时间。
步骤:【选择区域】-【数据】-【数据验证】-【序列】-【选择下拉菜单区域】
3.保留公式删除数据
在做表格的时候,我们都会用到不少的函数公式,当我们想要在使用同一个公式的前提下更换数据时,很多小伙伴就不知道应该怎么办了。其实啊,想要解决这个问题非常简单,一点小操作就可以搞定的。
步骤:【选中数据】-【查找】-【常量】-【Delete】
二、实用类
1.快速录入相同内容
我们在Excel中,如果需要输入相同的内容时,很多小伙伴都会选择选中单元格然后下拉的方式来录入。不过我们还有更加简单方便的方法来解决这个问题呢。
步骤:【选中区域】-【输入内容】-【Ctrl + Enter】
2.提取填充内容
在一份拥有非常多数据的Excel中,如果我们想要快速将表格中的某个内容提取出来的话,那可不是一件简单的事情。不过,也并不是没有解决的方法,我们可以直接使用快捷键来帮我们搞定这个问题。
步骤:【输入提取内容】-【Ctrl + E】
3.数据排序
当我们需要对一份表格进行重新排序的时候,是会非常麻烦的,而且一个不小心出错的话,重来一次也是非常浪费时间的。这时候我们其实可以利用Excel中的【排序】功能来帮我们更快更好的完成任务。
步骤:【选中区域】-【排序】-【自定义排序】-【主要关键词】-【次序】
好啦,以上就是Excel中几个非常强大好用的技巧了,不知道大家都学会了吗?要是还不是很会的小伙伴也可以先收藏起来,以防万一呢~
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