我们在职场办公的时候,总是要处理各种各样的文档内容,不懂这些常用的word技巧,每次都要摸索半天才能把这项任务完成,完成的效率是相当的低。所以,今天我就为大家总结了6个word 常用的小技巧,希望能为大家带来帮助哦。
一、在word中快速输入带圈字符
只需要在word中输入数字“2611”,然后按住alt+X键就可以打出带勾的圈子符号,输入“2612”,然后按住alt+X键就可以打出带X的圈字符号了。
二、选中相同格式的内容
我们在处理word文档的时候,经常会出现格式不统一的问题,我们也不能清除样式,不然又得从来,这时候我们应该怎样做呢?
操作步骤:
点击菜单栏上面的【开始】-然后点击最右边的【编辑】-再点击【选择】-最后点击【选定所有格式类似的文本】,这样就可以选中与文档其他内容不一样的格式,就可以进行修改。
三、设置编号与文本的距离
我们在用word写文章的时候,经常会用到数字编号来排序,那我们应该如何调整编号与文字的距离呢?
操作步骤:
点击上方菜单栏中的【视图】-然后打开【标尺】-标尺出来后,选中文字,然后把鼠标移到标尺下面那一排的三角形按钮上拖动,这样,文字和编号就可以分开了。
四、设置文字之间的距离
当我们写简历和给文章落款的时候,我们都需要用到文本上下对齐,就需要增加文字之间的距离,我们需要怎样做呢?
操作步骤:
选中文字-然后点击【开始】-找到【段落】里的大A字符【中文版式】,选中【调整宽度】,输入字符来调整宽度就可以了。
好了,今天就讲到这里了,以上用word办公的方法技巧你们都记住了吗?不懂的可以问小编哦,小编都会回答的。
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