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要想不加班,那么Word中的这3种插入方式,你可一定要学会

常言道:技多不压身,在工作中,多学会一个技巧就可以少加一会儿班。在办公中,对于各类办公软件的熟练掌握,可以大大提升你的工作效率,在Word中适当地使用插入功能,可以让你减少一些麻烦的步骤。今天,小编将为大家介绍三种Word中的插入技巧,接下来,咱们就一起来看看吧!

一、插入图表

在Word中插入图表适合用在直观数据中,如果说你需要进行数据运算,那还是使用Excel更加方便些。

操作步骤:

1、在“插入”功能中选择“图表”,然后在弹出的对话框中选择一个合适图表样式,点击“确定”进行插入。

2、在页面中点击“选择数据”或者“编辑数据”,然后将所需统计的内容数据输入进去再点击表格右上角关闭就完成了。

二、插入SmartArt图形

有时候在Word中适当地插入SmartArt图形不仅可以使文档内容表达更加明了,还不会因为过多文字的堆砌而显得很死板。

操作步骤:

1、在“插入”功能中选择“SmartArt”选项,然后在弹出对话框中选择一个合适的图形样式,点击“确定”进行插入。

2、最后,你只需在插入的图形中输入相对应的文本内容可以了。

三、插入附件

有的时候,我们在编辑Word时需要引用其他文档内容,通篇复制过来会比较占用页面。所以,使用附件不仅可以减少页面的使用,让排版更简洁,还可以让文档衔接起来。

操作步骤:

在“插入”功能中选择“对象”,然后点击“由文件创建”,最后点击“浏览”选择你要插入的其他附件就可以了。

以上就是有关Word中三种插入方式的介绍了,希望可以对你有所帮助。“插入”是Word中比较重要的功能,所以大家最好要会使用。如果你还想要了解更多的实用技巧,可以点赞加关注哦!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191023A0BDV000?refer=cp_1026
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