Word进阶技巧之三——学会它，领导对你刮目相看

在日常办公学习中，word是我们必不可少的文字处理软件，熟练使用word能够为我们的职场或者学习提供诸多便利。

在使用word过程中，使用很多的小技巧，可以让我们做事的效率提高数倍，真正起到事半功倍的作用。

同时，word中也隐藏着很多不为人知的小功能。

这些功能不太常用，但缺效果惊人。学会他，绝对让同事跟领导对你刮目相看，升职加薪指日可待！

今天就来给大家分享5个word中隐藏的小功能。

1) Word的计算器功能

我们日常办公的时候，不可避免的遇到处理数字计算的问题。这个时候，我们一般会使用计算器来计算。当我们调用计算器再输入数字的时候，效率已经大打折扣了。

其实word中就内置了计算器功能，不过这个功能是隐藏的，需要我们手动开启一下。

首先，点击左上角的下三角，选择其他命令。

然后，我们在弹出的界面，选择所有命令，在下面命令栏里，拖动寻找计算项，然后选中计算，点击添加，最后确定。这样计算功能就出现在了咱们的主面板上。

那么，我们应该如何使用这个计算功能呢？

首先，我们在word文档中输入我们想要计算的公式，比如我们想要求12*34/38的结果，那么我们把这个输入在word中。

然后，选取输入的公式，点击左上角的小圆圈，也就是计算按钮。

最后，在word的左下方就会显示计算结果。

是不是非常的快捷方便的？

值得注意的是，我们只需要第一次使用的时候调出计算功能，接下来使用的时候便可以直接点击了。

具体操作也可以看图中标注。

2) word给表格插入公式

我们都知道在Excel中可以方便的插入公式，计算不同单元格的平均值/最大值等等。

其实，在word中也可以实现这个功能。

首先，我们要先插入表格，然后在表格中填写上我们的数字。

然后在我们想要插入公式的地方单击鼠标，让光标停留在我们想要输入公式的单元格。

然后，点击菜单栏上的布局——公式，在弹出的选项框选择我们想要插入的公式。

比如，我们想要求取平均值，则我们选择下三角菜单的AVERAGE这个函数。

最后，正确输入函数的格式，点击确定。

正确的函数格式可以看图中数字6。

这样，我们就可以看到单元格中出现了我们想要的平均值16.

是不是非常方便呢？

3) 鼠标中键滚轮的滚动缩放

我们知道鼠标中间的滚轮可以方便的滚动文档，便于我们浏览。

如果我们将键盘上的Ctrl跟鼠标滚轮结合起来，就可以快速的实现文档的放大缩小功能啦。

具体操作是：按住Ctrl，然后滚动鼠标滚轮。

这个就要大家具体操作试一试啦~

4) 自定义状态栏

在word文档的左下脚，有一栏显示。叫做状态栏，通常会显示我们文档的页数。

那么，除了页数还可以显示什么呢？

我们可以在状态栏上右击，可以看到有很多选项，这些选项就是我们可以自定义显示在状态栏上的功能。

比如我常用的行数显示，可以让我处理文档的时候快速的定位到准确的行。

还有大写功能，列数，字数统计，修订等等模式，大家可以按需添加。

5) word文字转表格

当我们从别的文档复制过来一些内容，而这些内容又需要转化为表格的时候，我们往往创建一个表格，然后把这些内容一一复制粘贴进去。这样做不仅工作量大，而且效率低下。

Word中提供了一个非常方便的文字转表格的功能。

我们先选取要想转换为表格的文字，点击插入——表格——文本转换成表格

然后在弹出的选项框里，填写自己想要的行数列数。

默认情况下，word会智能填写行数列数，如果不符合你的需求，可以自行修改。

然后点击确定，就可以看到表格自动生成好了。

接下来你可以根据需求调整表格的格式字体大小等等。

好了，今天先给大家介绍5个word小技巧。

后续，有更多好用的小功能我会继续给大家分享。

如果大家想要更好的使用word，并不断的提高自己，欢迎大家关注！

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