Word进阶技巧之四——学会它，领导对你刮目相看

在日常办公学习中，word是我们必不可少的文字处理软件，熟练使用word能够为我们的职场或者学习提供诸多便利。

在使用word过程中，使用很多的小技巧，可以让我们做事的效率提高数倍，真正起到事半功倍的作用。

同时，word中也隐藏着很多不为人知的小功能。

这些功能不太常用，但缺效果惊人。学会他，绝对让同事跟领导对你刮目相看，升职加薪指日可待！

今天就来给大家分享5个word中隐藏的小功能。

1) 一键输入日期时间

Word中还有一个非常有意思的小功能，就是一键插入日期和时间，并且这个日期和时间会自动更新。

插入日期的时候，我们需要使用快捷键Alt+Shift+D，这个时候word会自动插入当前的日期。

快捷键Alt+Shift+T，会自动插入当前的时间。

并且，在不同的时间右击该日期和时间，选择更新域，会自动更新为当前的日期和时间。

废话不多说，看一下GIF图演示吧~

2) 快捷插入自定义长度的表格

我们都知道，在word中插入表格的话，需要点击【插入】——【表格】，然后选择表格的行数列数。

但是，这样插入的表格里，每个单元格的长度都是自动生成的，我们还需要根据自己的需要手动调节。

那么有没有一种方法，能够快速插入自定义长度的表格呢？

这里我们需要使用一个特殊的技巧。

我们需要在英文输入法下，输入+-------+----------------+

注意：+开头，+结尾，中间‘-’代表我们所需要表格的长度，想要多长的表格，就输入多长的-，想要几列中间就输入几个+，最后回车就直接生成表格了。

这样生成的表格只有一行，我们在最后一个单元格内，按Tab键，就可以自动增加一行，非常方便。

具体可以看GIF动图哦，非常神奇的功能。

3) 快捷计算器功能

当我们在编辑文字的时候，突然想要做一些简单的计算。这个时候我们通常会在计算器上实现。

但，其实word中也有计算器功能，之前我们介绍过word调用计算器的功能。今天来介绍另外一种方法。

首先，按下Ctrl+F9。注意如果是笔记本用户，那么按下Ctrl+Fn+F9。

此时，会出现一个大括号括起来的区域。

我们在大括号里面输入=，然后输入你想要计算的数值。比如我们输入3*4*4。

输入完毕，右击大括号区域，选择更新域，可以看到计算结果就直接显示了。是不是非常炫酷呢？

4) 单双栏并存排版方法

Word使用过程中，很多小伙伴知道切换为双栏排版。这样排版的方式会让一整页都是单栏或者双栏。如果我们要在同一个页面下，上部分单栏排版，中间双栏，最底下又是单栏，我们又应该怎么实现呢？

这个时候，我们就需要用到连续分节符的使用了。

我们在输入单栏文本后，点击布局——分割符——连续

然后改变页面布局为双栏，输入文本后。

继续点击点击布局——分割符——连续

然后切换为单栏，继续输入文本。

整体原理就是：利用分隔符将页面分割为3部分，每个部分单独排版。

来看看演示吧~

好了，今天先给大家介绍4个word小技巧。

后续，有更多好用的小功能我会继续给大家分享。

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