本文来自于今天的Kanban竞赛中的观察和建议。
Kanban的运用中涉及到两个重要的点:模式与人。
管理模式是一种从经验而来的、被证明有效的、在一定场景下可反复使用的招式。Kanban本身就是一个模式,其中一个个具体的规则也是模式。第一步是识别模式,第二步是使用和打磨模式。人人都可以识别和运用模式。
另一方面,模式的运用离不开人,这是管理模式和设计模式不同的地方。人的参与度问题,功夫在诗外,更多是个团队建设问题。
具体的Kanban tips如下:
——站会准时开始,准时结束,控制在15分钟之内。
——可视化:所有工作项都落实到卡片,字尽量大,站会时指着卡片讲。
——流动:现场移动卡片状态。
——每个阶段要有DoD。
——关注关键里程碑节点。
——对于延迟的工作项,要做影响分析和重新调整预测。
——板要活用起来,板上设计的区域都用起来,不能成为摆设。
——我在僧中,我不领僧,team leader也要跟团队一样回答站会的三个问题或团队定制的站会讲解法。
——提升团队自主性,team members关注计划、思考方案,而不是这些都由team leader来讲。
——要有清晰的轨道和引导,站会快速有效进行。
——从右到左,从下游到上游的顺序过板。
——自发的互动,能提供信息的话,自发提供给当前讲的人。
——主持人在会议开始时说明本次站会关注的要点,在版本周期中的不同节点的关注点是不同的。
——把流程优化体现在板上。
——声音要大,让大家听得清。面对大家讲,而不是背向大家。
——结对工作,消除有人休假的影响。
——最后问一下大家,还有没有其他风险和障碍。
——关注障碍。
——一次一个焦点,不要开小会。
——大团队用二级看板:其中每小组用一级看板,在各小组站会结束后,各小组的team leaders用二级看板同步状态。
——对于识别的障碍,要有策略地穷追不舍。
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