10月26日,2019年PMI(中国)项目管理大会在上海国际会议中心举办,经过PMI(中国)全国范围内竞争激励的晋级与严格复杂的评审,“一部手机游云南”项目成功斩获“2019 年 PMI(中国)项目管理大奖杰出项目奖”。
“能参与如此伟大的项目,人间值得”
颁奖现场
作为亚太区项目管理领域首屈一指的年度盛会,PMI(中国)项目管理大会于金秋10月在上海国际会议中心迎来十周年。此次大会以“项目人才·赋能科技”为主题,主论坛环节的PMI(中国)项目管理大奖颁奖典礼,通过推广有成功经验的优秀企业和项目,促进最佳实践的发展。
整整130页申报书,历经近5个月的申请、初赛和复赛,“一部手机游云南”项目最终位列前五,荣获“2019 年 PMI(中国)项目管理大奖 杰出项目奖”。
颁奖现场
当天,项目组代表蒋文彬出席大会颁奖典礼。“一部手机游云南’能够斩获项目管理杰出奖非常地不易,我们摸索出的这一套项目管理方法论,得到国际项目管理机构的认可,离不开在不断攀登高峰的过程中的总结,归纳,提炼。”蒋文彬从2017年9月项目启动之初就参与其中,两年来驻扎云南,为项目付出了全部的汗水和辛劳。在听到主持人宣布“一部手机游云南”获奖后,他回味往昔、几度泪目。“非常荣幸能够参与到如此伟大的项目建设运营中,我想说,人间值得。”
“这个奖诠释了超级项目管理建设的腾云能力”
回顾“一部手机游云南”的历程,是一路爬坡一路攀登的过程。在项目管理过程中,项目团队面对的是个巨型产业互联网项目,如何能够做到有效管理,如何能够面对庞大、复杂的交付型项目按时保质的完成,都是摆在所有人面前的难题。
2017年9月,云南省成立省级“一部手机游云南”领导工作小组,省长阮成发牵头,腾讯则由马化腾挂帅,聚集了深圳、广州、北京、昆明四个地方的28个部门的46个团队,组织了大批技术专家参与建设。
当年12月26日,由腾讯公司控股,与云南省投资控股集团、云南省交通投资建设集团共同组建的腾云公司,承接云南省“一部手机游云南”的项目设计、研发、运营等业务。
腾云公司成功承办2019云南国际智慧旅游大会
在腾云公司近两年的整体建设和运营过程中,首次建立起基于“基因”启动的项目管理形式,从寻找头部项目开始帮助项目组织成长、成型,目前已由最初的10人团队,组建发展到本地团队达300多人的规模。而“一部手机游云南”也逐渐凸显出其别具一格的超级项目特质,这些也是这次能够获奖的主要原因:
首先,“一部手机游云南”项目是全面拥抱产业互联网的全新尝试,项目形态新颖,毫无先例可循,具有开创性。
其次,项目规模庞大,面向政府横向近3000个部门,纵向面向省、州市、区县、景区及涉旅企业四级体系,包括300多个景区、1400多路慢直播、20000多诚信商家。
”游云南“慢直播画面
此外,该项目内外部复杂度高,整个项目对技术能力、安全体系、运营能力、产品资源等方面要求非常高。需要协调腾讯公司28个部门联合建设,协调省级单位(省政府、文旅厅、各业务处室)、州市单位(州市政府、文旅局)、区县(政府)、300多个景区、OTA企业及服务商等。
“此次斩获大奖,也诠释了全域智慧旅游超级项目牵引和建设的腾云能力。”腾云公司总裁舒展说。
“这才是数字经济时代的标杆项目”
为了筹备此次项目管理大奖评审,“一部手机游云南”项目组抽调精英团队成立专项小组,在5月“云南国际智慧旅游大会”和“腾讯全球数字生态大会”期间,加速推动报名和材料准备工作,在短短的20天内就完成了材料梳理,顺利通过了一阶段“材料预审”环节,晋级第二阶段。
聪明点设计,把握关键,破局管理难点
9月初,专项小组在云南集体加班,筹备“一部手机游云南”2019-2020年政府采购事项以及“游云南”上线一周年改版的同时,结合项目知识库以及公司通道知识库体系升级和完善项目管理体系,形成了题为“改变“的方案:面向政企共同建设、共同运营的产业互联网项目管理方法”的方法体系知识成果。该方法体系结合云南项目特点,从超级项目管理视角下的新思考来输出整体管理方法。
整个体系方法包含几个维度:围绕PMO的项目管理大脑组织保障机制、从知己(G)知彼(B)到多层次的有效对话、寻找头部项目理清项目基因与脉络、破局范围管理难点的聪明点设计、优化信息管道建设解决团队协作管理、利用正向冲突助推项目升级(冲突与风险机制)、从宏观政府规划到场景快速迭代、严格审计和追溯考核的质量体系、从建设到服务采买的新命题、项目管理工具的融合和提升。
与专家组合影
2019年9月17日,项目专项小组在北京腾讯总部大厦迎来了PMI(中国)邀请的四位国内业界项目管理专家的现场评审和对话,经过充分详实的介绍、交流和应答,四位资深专家在评审现场给予了“超于预期,非常震撼,这才是数字经济时代的标杆项目和管理”的高度评价,以致最终获得了“杰出项目奖”的荣誉!
“这是个浩瀚的工程,在中国还是第一次”
2018年10月,马化腾在民族村体验刷脸入园
马化腾曾说,“一部手机游云南”项目是个浩瀚的工程,在中国还是第一次,没有经验可循。
不错,这是个从ToC到ToG再到ToB的项目,面临着流程复杂、链条很长、客户数量多、需求不尽相同的特点。在此过程中,项目组主动调整角色定位,主动拥抱变化,调整原有中长期项目管理的方式,更多的是按月、按周做规划,不断迭代、适应各端需求。“在此前的从业经验中,还没有遇到过如此特殊的项目。”腾云公司项目管理部副主任杨也不禁如此感叹,从微软亚太(中国)研发集团实习工作起步的他,也是此次奖项申报专项小组成员。
腾云公司总裁舒展称,“一部手机游云南”获PMI(中国)项目管理大奖,是腾云和腾讯CSIG云产业项目管理方法与PM文化建设的里程碑。项目在顶层战略、咨询策划、产品研发、整体交付、运营服务,形成独特的项目管理方法和综合体系,是腾云公司运作与管理的标杆与核心软实力的综合体现,以及腾讯ToG、To2B基因茁壮发展的最好鉴证。
【END】
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货