在使用Excel过程中,使用很多的隐藏的小功能或者小技巧,可以让我们做事的效率提高数倍,真正起到事半功倍的作用。
这些功能不太常用,但缺效果惊人。学会它,绝对让同事跟领导对你刮目相看,升职加薪指日可待!
今天就来给大家分享几个Excel中非常有用的小功能。
1) 快速合并两个单元格数据
在Excel中,我们可能会遇到这种情况。
在一列中,我们统计了学号或者工号。在另一列中,我们统计了名字。但是我们想把这些数据合并显示,直接显示为学号/工号-名字。
这个时候,如果数据比较少,我们可能一个一个复制黏贴。
但是如果数据比较多,我们这样做不仅工作量巨大,而且效率十分低下。
其实,在Excel中,有一个命令可以快速的合并两个单元格数据。
这个命令就是&。(Shift+数字键7可以输入)
具体操作方式是:比如我们想要合并A1跟B1的数据,则在单元格输入=A1&B1。
下面,我们来看看具体操作吧。
2) 快速求解产品目标数量
在我们做预算或者进货时,经常会有固定的预算给我们支出,然后我们需要协调不同产品或者部门的经费支出。
通常,我们需要一丝不差的将预算全部支出。但是我们在进行最后微调时,往往需要经过多次协调才能算出最优解。
在Excel中,有一个单目标求解的方式,让我们最快速度的协调好预算。
我们点击数据——模拟分析——单变量求解,然后弹出一个选项框。
这个选项框有三个输入框。
第一个目标单元格,就是当前总预算的单元格,比如GIF图中当前预算5800.
第二个目标值,输入我们的目标总预算,比如6000元。
第三个可变单元格,是我们可以调整数据的单元格。比如GIF图中的C18
来看看GIF操作吧
3) 快速移除表格中内嵌的公式
当我们拿到一个表格时,经常会发现表格中内嵌了很多公式,尤其是财务人员。
这个时候,如果我们不想要这些内嵌公式,我们不得不一个一个的取删除它们
其实,Excel为我们提供了一种快速删除内嵌公式的方法。
首先我们选取表格,然后在空白处右击——选择性粘贴——数值——确定即可。
来看看GIF图怎么做吧。
好了,今天先给大家介绍3个Excel小技巧。
后续,有更多好用的小功能我会继续给大家分享。
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