使用Excel中的“记录单”功能快速录入数据

我的第259篇财务excel原创

你好，我是世杰老师，很高兴在这里和你遇见。

在Excel中进行数据录入的时候，平常都是一行一行地录入数据，但是有时候在单无格之间，行与行，列与列之间频繁地切换去录入数据，费事费力还容易出错。

今天世杰老师给你推荐一个既好用又有效率的Excel中的隐藏功能——“记录单”。

相信95%的同学都不知道这个功能，但是确实非常实用，一定要学会。

如下图所示，可以快速地进行录入与删除数据。

1、”记录单“功能的添加方法

那这个功能到底在那里呢，怎么样才能快速地使用呢，有两种方法。

方法1：单击数据列表中的任一单元格，依次按下键、和键即可快速地调出Excel中的记录单的功能。

方法2：将“记录单”功能添加至快速工具栏。具体的操作步骤如下。

打开【Excel选项】对话框，选择【快速访问工具栏】，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】中选择【记录单】命令，单击【添加】按钮，最后单击【确定】即可。

添加至快速工具栏后如图所示。

2、使用”记录单“功能录入数据

如图所示，以下图中的列表为例，使用“记录单”功能添加新的数据。步骤为：

Step-01：单击数据列表中的任一单元格。

Step-02：单击【快速工具栏】中的“记录单”按钮或者依次按下键、和键，弱出【数据列表】对话框，对话框的名称为当前的工作表的名称，单击【新建】即可进入录入数据状态。如图所示。

说明：在“记录单”中输入数据时，可以按tab键在文本杠之间切换，当一条数据输入完成后可以单击【新建】再接着录入另外一条数据。录入完毕后可以按【关闭】按钮或者键完成并保存到数据表中。

2、使用”记录单“功能筛选数据

“记录单”对话框中的【条件】按钮还可以进行筛选。即单击【条件】按钮后，在【期间/天】对应的文本框中输入条件“>=30”,然后单击【上一条】与【下一条】时，就会只显示条例当前条件的记录。

单击【还原】按钮时，即可以恢复当前所编辑的全部信息。

单击【删除】按钮时。即可以删除当前显示的记录。

需要注意的是：有公式的单元格是不需要录入的，Excel会自动地将计算的结果添加到数据表中去。当工作表中的字段超过一定的数量时，将无法再使用该功能。

每一个人的小有成就，源于对自己的不断要求和努力，希望和你一起加油。

我是世杰，我们明天相见。