在很多企业当中,仓库方面更多的是在使用ERP系统进行管理,其主要原因在于其他环节一样也在使用ERP进行管理。很多ERP中有仓库管理模块,那么wms对于企业来说,是否还具有一定的必要性呢?
首先,我们来了解一下wms。什么是WMS系统?WMS(Warehouse Management System)翻译成中文就是仓储管理系统,从信息系统体系上讲,它是对上游订单管理系统或ERP系统仓储功能的扩展、延伸与优化。实际应用中,它为仓储与配送中心提供更快、更准确、更精细的管理运营,提供系统层面的支持。
很明显,WMS是属于物流这个范畴内的,那么按照中国物流术语的标准定义,物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。
ERP仓储管理模块是ERP功能中针对仓库管理的一个模块,一般和财务系统连接使用,用于核算企业的物料成本及库存情况,主要作用集中在采购信息的辅助以及事后成本的归集计算。
二者面向的管理对象相同,但功能上有很多不同的地方,主要如下:
ERP系统的库存管理的不足
1、收货
无法对于有包装与无包装的货物进行区别处理,缺乏收货时的不同流程的规则指引。如建议哪个库位、走哪个运送线路等。
2、上架
缺乏灵活的上架策略和规则定义,无法实现最大程度缩短输送距离,提高储存空间利用率,以及储位优化。
3、拣货
缺乏灵活的拣货方式,如不仅仅是按单个订单或合并订单,还需批量拣货、按车拣货、散装拣货、按灯拣货等。
4、盘点
不仅仅支持冻结库存打印盘点清单,还需要同时支持RF的盘点。缺乏灵活的基于规则的盘点触发定义。缺乏对于实时盘点和循环盘点的支持。
5、补货
缺乏灵活的补货触发机制,不能实时分析补货需求。
6、配送
缺乏多种领料、发料的规则。缺乏配送的灵活定义,如取货看板、定时定量、定时不定量、定量不定时、按灯叫料、工序、工位节拍配送。模块化供货(Modular Supply)、成套配送(Set Parts Supply)、混流顺序计划JIS(Just In Sequence)等。
而WMS不仅弥补了ERP库存的不足。还具有以下优势:
1.提高工作效率
相当一部分的库房信息都存在于管理员的头脑中,如果遇上人事变更,新的管理员可能需要很长时间才能熟悉库房情况,这给库房管理平添了许多困难。
而WMS可以很彻底的改变这一局面,方便库房各种数据的查询,更不会受到人事变动的影响,进而改善企业整个的工作效率。
2.节省劳动力成本
随着企业规模的壮大以及经济的发展,人工处理的程序越来越复杂,劳动力成本占库存成本的比例越来越大。
是否能够分配好劳动力资源进行有效运作是高效仓库管理的重要评判标准之一。仓库管理软件的引入,可以帮助管理者大大减少人工仓库管理员工的数目,并且可以利用库房管理软件来评估劳动力工人的绩效。
3.降低错误风险
仅靠人工记忆和手工录入,来抄写入库单和整理领料单,工作量大,工作重复,不但费时费力,而且容易出错。
如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会,进而会影响到企业的竞争力,给企业带来巨大损失。因此,在降低库房错误风险上,企业仓库管理软件的作用尤为明显。
4.构建全面的信息体系
WMS系统不但可以实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、补货策略等作用,还可以实现与运输管理、客户管理、员工管理之间的衔接,为公司提供仓储、配送、综合物流一系列的信息化服务。
虽然WMS管理系统比ERP系统在仓库中管理效果更好,但并不能说WMS管理系统就比ERP系统更好用。事实上,现在在许多大中型企业中,这两个系统是用来对接集成,目的是将ERP的订单管理、WMS的批次管理、实物管理有机地结合起来,让采购与生产之间,生产的初加工与精加工之间,生产与销售之间达到平衡。由此可见,只有WMS与ERP对接,才能实现仓库管理效益更大化。
嘉益仕(Litins)一直致力于解决仓库问题,如果您目前正在考虑是否上系统的阶段,相信本文会对您提供一定的参考意义。
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