当我们辛辛苦苦做完一份PPT之后,用微信发给老板的时候,是不是经常会发现超出了传输文件大小的限制?偏偏现在越来越流行微信办公了,文件大小限制还真是一个让人头疼的问题,不过没关系。今天小编就来教你几招,轻轻松松就能给PPT瘦身~
一、PPT自带压缩功能
1、视频压缩
你的PPT太大的原因是不是PPT里有视频呢?要知道视频可是占了很大一部分体积呢!不过没关系,PPT里就自带了视频压缩的功能,我们点击【文件】——【信息】——【媒体压缩】,在这里就可以选择全高清(1080p)、高清(720p)、标准(480p)三种压缩类型,我们可以根据自己的需求进行选择~
2、图片压缩
PPT很大还有一个原因是因为图片很多,我们可以在【文件】——【另存为】——【浏览】,在弹出的窗口下方找到【工具】这个选项,点击它,在下拉菜单中选择【图片压缩】,我们弹出的窗口中勾选【删除图片的裁剪区域】,选择【电子邮件】选项,这样可以有效压缩整个PPT里的图片~
3、字体压缩
除了图片和视频之外,如果PPT里内嵌了很多字体,也是会导致PPT文件很大的~所以我们可以在【文件】——【选项】——【保存】中取消勾选【将字体嵌入文件】的选项即可~
二、软件压缩
1、下载软件
如果需要将整个PPT文件进行压缩的话,我们可以在电脑里下载一个【迅捷压缩】软件~这个软件里有一个【PPT压缩】的功能。
2、PPT压缩功能
我们点击该功能,将要压缩的PPT文件添加进来,然后点击右下角的【开始压缩】,就可以对PPT进行压缩了~这个软件很好用的点是它可以批量处理,很省事~
3、其他压缩功能
除了【PPT压缩】功能之外,这个软件还能对图片、视频、PDF文件、Word文件进行压缩,像视频压缩,我们还可以选择压缩的类型,大家可以根据自己的需要选择清晰优先、缩小优先或者普通压缩~
这就是小编今天要分享的内容啦!你还有更好的方法可以解决PPT文件太大的问题吗?欢迎一起分享哦~
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