说起 Excel 函数里普及率最高、最简单的,求和函数称第二,没人敢称第一!不过求和虽简单,跨表求和却让许多小可爱头疼不已。今天S姐就跟大家分享3款跨表求和技巧,一起学起来!
操作以 Office 2016 为例
No.1行列内容一致(入门版)
我们以7、8、9月部分产品的的销量为例。
每个月的销量都分别存在各自的sheet表中,且行列内容完全一致。现在要将3个月的销量总和统计在“汇总sheet”中。入门版操作是怎样呢?
操作步骤:
把7月的表头和数据复制进汇总sheet;
将8月销量与7月的相加。
进入8月sheet【复制】数据后回到汇总sheet,在B2单元格【右键】【选择性粘贴】运算栏下选择【加】【确定】;
同理,再将9月的销量加入,搞定!
步骤如图
No.2行列内容一致(大佬版)
这是三个月的数据,入门版还可以hold住,如果有许多sheet就比较麻烦了。仍然是上面的栗子,大佬们是如何一顿操作猛如虎的呢?睁大眼睛仔细看啰~
操作步骤:
依旧把7月的表头和数据复制进汇总sheet(为了下面演示直观,S姐把数据部分清空了,其实不清空也不影响计算结果哒)
选中B2单元格,点击【求和函数】;
点击【7月sheet】按住【Shift】键点击【9月sheet】【松开】Shift键,这步操作的效果是选中7-9月所有sheet;
这里注意,不要刻意切换sheet,直接在上一步操作结束后的默认页面中【再单击B2单元格】,Excel 自动生成公式 =SUM('7月:9月'!B2)
按下【Enter回车】,显示计算结果!超神奇有木有!
最后,向右向下拖拽填充,就可以显示所有结果啦!
No.3行列内容不一致
但世事总不能尽如人意,经常也会出现行列内容不一致的情况。比如下面的栗子,7月还只有3个销售小组,8月、9月就分裂为4组,且小组顺序也不同,产品顺序也乱七八糟,这该怎么办呢?万能S姐来放大招啦!
操作步骤:
在“汇总sheet”中单击任意一个单元格,随后点击选项卡【数据】【合并计算】;
在弹出的合并计算窗口中,点击【引用位置】后方的箭头按钮进入“7月sheet”,选择需要计算的区域点击【添加】;
插入彩蛋小贴士:在选择第一个计算区域的时候,可以扩大框定区,使得能囊括所有三个sheet的计算区域。这样再选择8月9月区域时,就不用重新框定范围啦~
同理,依次添加8月和9月的计算区域;
【标签位置】勾选首行、最左列,点击【确定】,所有数据1秒计算完成!
最后再调整下格式就大功告成啦~ 超级无敌省心!
好啦,上面就是S姐带给大家的三款跨表求和的技巧,有没有帮到你呢?各位小可爱还遇到过哪些 Excel 难题呢?在下方留言呀,说不定下期的文章就是专为你而写哟~
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