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高手玩转Excel数据提取的这些妙招,太管用了!

提取指定数据,是我们在Excel中处理信息数据时经常遇到的问题。下面我们来看下提取数据常用到的一些招数。

1、混合文本中提取指定内容

从数字和汉字混合文本中提取数字,高版本的Excel可以直接利用快速填充功能,非常便捷。

具体操作:在B2单元格中输入对应的第一个数字,下拉填充,自动填充选项里面选择“快速填充”(或者直接选中B2:B5单元格区域,按Ctrl+E组合键进行快速填充。)

如果是在一串混合文本中,需要把括号里的内容剔除掉,只提取括号外的内容,这里快速填充就不一定好使了,可以用查找替换功来解决问题:

具体操作:选中文本所在单元格区域,按Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,查找内容中输入:(*),点击“全部替换”即可。

2、提取表格中的季度小计数据

提取表格中的季度小计数据,这里我们利用高级筛选来实现。

具体操作:数据-高级筛选,对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”,列表区域选择整个表格,条件区域选择手动输入好的条件所在单元格区域,复制到F7单元格,点击确定。

3、提取奇数月份或偶数月份的数据

提取表格中奇数月份的数据,这里可以用OFFSET函数来解决问题。

具体操作:在F2单元格中输入公式=OFFSET(A$2,2*(ROW(A1)-1),,),向右向下填充公式。

如果是提取偶数月份数据,则输入公式:=OFFSET(A$3,2*(ROW(A1)-1),,),向右向下填充公式即可。

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