Excel应用：多条件下的数据查找＆减小Excel文件体积

本文是对百家号 VBA专家 所写教程的实践应用。

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1609675530008687990

应L姓老板要求，研究一下Excel表格的查找函数，而这里出现的问题也是我一直以来在使用Vlookup函数时想解决却一直没解决的问题——多条件下的数据查找。

案例：

表1：原始数据记录表

表2：应用Vlookup函数进行数据查找

分析上述表格，表2中C列的属性在表1的O列中不具有唯一性，需要更多的属性（条件进行限定），

原有公式：=VLOOKUP(C3,Sheet1!$O$2:$P$13,2,FALSE)

仅根据表2的C列的属性在表1的O列中进行匹配，但是问题在于“A区”的取值只会是从上往下的第一个值。

比较属性不唯一，查找结果错误。

现有公式：{=VLOOKUP(B3&C3,IF(,Sheet1!$N$2:$N$13&Sheet1!$O$2:$O$13,Sheet1!$P$2:$P$13),2,FALSE)}

先将表1中N列与O列组合成新的属性（使用“&”实现），再与P列形成新的数组（使用函数IF(,列1,列2）实现），接着将表2的B列与C列的属性进行组合后，与上述新数组进行Vlookup函数的应用。

比较属性唯一，查找结果正确。

PS：在这里，现有公式其实是一个数组公式（什么是数组公式请自行百度，我的理解就是涉及到多个数列的组合吧~~）

在输入公式时不是常用的Enter，而是Ctrl+Shift+Enter

原作者另一篇文章：数组公式的输入方法

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1619364980532573652

总结一下。当我们遇到多种属性且单个属性不唯一的情况时，这种方法就可以是一种很好的查找数据的方式。

当然，在这里我们更多注重于应用，对于原作者关于Vlookup函数的缺陷就不做研究啦~有兴趣欢迎也可以给小我更多的分享~~

附：如何快速减小Excel文件体积（一般情况下）

为什么我们的Excel文件会变得很大，无非就是因为表格包含的数据过多。

而且，在Excel文件里，对于单元格的格式设置也是数据。

当出现以下情况时，文件体积就大了 ~~

类似这种情况，方法简单，把所需行以下的全删掉就可以了

选中你想保留的最后一行，然后ctrl+shift+ 全选，右键点击【删除】就好啦~当然删除的过程会很慢，甚至让你感觉电脑死机了，同志，此时你需要一点点耐心~~~

当然，还有一种情况，就是你选择删除后，多余的单元格可能并不会消失，但是你已经可以操作鼠标啦~ctrl+s 保存一下，重新打开再看看吧~~