掌握这16个Excel快捷操作，工作效率立马翻三倍

1、批量复制格式

利用格式刷和查找功能相结合，对指定的单元格进行格式复制。

2、批量替换星号*

按Ctrl+H组合键，打开“查找替换对话框”，查找内容输入：~*，替换为：×，全部替换。

3、快速提取信息

利用分列功能，用汉字作为分隔符进行信息提取。

4、保持序号连续性

我们对数据进行筛选、隐藏或者删除之后，如何保持序号连续性呢？

这里需要用到SUBTOTAL函数，在A2单元格内输入公式：

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1，下拉填充。

5、快速去掉表格边框

利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号)，一键去除。

6、快速输入分数

在Excel中直接输入分数，会发现数据变成了日期格式。如何快速输入正确的分数呢？

先输入一个0和空格，再录入分数即可。

7、计算文本公式

借助名称定义来实现文本公式计算：公式——定义的名称——定义名称，在“新建名称”对话框中，输入名称“文本公式”，引用位置中输入公式：=EVALUATE(Sheet5!A2)——确定——在B2单元格中输入公式：=文本公式。

8、显示重复值

利用条件格式突出显示重复值：选中数据，点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值即可显示。

9、数据批量缩小1000倍

利用选择性粘贴功能：在空白单元格中输入1000，选中数据区域，鼠标右键选择性粘贴，运算中勾选除即可。

10、快速生成下拉菜单

利用数据验证功能进行设置：选中区域，点击数据——数据验证——验证条件——序列，最后输入数据源。

11、同时固定首行首列

将鼠标放在表格中行和列相交的处的右下角，点击视图——冻结窗格——冻结窗格即可。

12、合并单元格筛选

复制合并区域并粘贴到空白处，取消表格中的合并单元格，在编辑栏中输入=A2，按Ctrl+Enter批量填充，随后选中表格外的合并单元格格式，利用格式刷重新复制格式，这样就可以对表格中的合并单元格进行正常筛选。

13、快速核对两个表格数据

可以利用选择性粘贴功能中的减运算对两个表格数据进行核对，结果显示为0的表示数据一致。

14、快速求和

选中求和的数据区域，按Ctrl+G或F5定位空值，按组合键Alt+=即可。

15、快速生成图标集

选中区域，点击开始——条件格式——图标集。

16、快速制作工资条

增加辅助列，输入自然数序列号后再往下重复输入同样的序列号，然后对辅助列中的数据进行升序排列，最后对A列中的空值进行定位，复制粘贴表头即可。

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