随着网络的普及,日常生活和工作很多都离不开手机,从前开会要到会议室里,现在大家在群里就能聊天,发表意见。一些每天要到办公室询问任务,现在任务直接发到工作组,方便快捷,而且还不会出现误读。就连汇报工作也和从前不一样了,省去了跑路的时间,直接在微信就可以报告工作。微信汇报工作已经成为多数员工的日常生活,确实方便了很多。对于胆小的员工,省去了和领导亲自见面的环节,可以有时间组织文字,避免了讲错话的机会,有了更大升职加薪的潜力。不过,在微信汇报工作虽然方便,但有些必要的礼节不能少。下面选编分享三个微信汇报工作的必备技巧,让你职场生涯更加顺风顺水。
一、不能发长语言
有些人为了省麻烦,喜欢用语音来代替打字,这个平时聊天肯定没有问题。因为平时聊天不会说的很长,而且在互动中不会出现自说自话的尴尬。不过,用来汇报工作就不行了,要知道,汇报工作都是越详细越好。这注定了你不可能几句话就把工作说清楚,随便一件小事都要解释好几分钟。你要知道领导都是很忙的,但他打开微信,发现满屏都是长达一分钟的语音,心里的愤怒可想而知。任何人都不会花时间去听别人讲话,明明一分钟就能浏览完的文字,却要花十倍的时间去听,而且还有听错的误差。聪明的员工都有组织文字的习惯,条理分明,把事情汇报清楚,领导一看就能明白。
二、必须要说的清楚详细
由于我们平时都是用语言在交流,讲话的时候很喜欢说一半,剩下一半,对方通过我们的语气和身体动作就能猜出来。这些在日常沟通并没有问题,相反,还是一种成熟的表现。然而,用在微信汇报工作就不行了,要知道,你和领导是通过手机在交流。对方并不清楚你说话的语境,如果你在文字上没有表达清楚,领导很可能会出现误解。如果讲的不够详细的话,领导必然会追问细节。这样反复会耽误很多的时间,还会让领导觉得不耐烦,从而不再重用你。
三、细节上的礼貌很重要
有些人总觉得微信汇报工作越简单越好,只要把事情说清楚就行,没必要浪费大家的时间。平时和领导交流,也是三言两语就说完了,好像机器人一样沟通。这样虽然能达到汇报工作的效果,但却无法给领导留下好印象。真正聪明人都懂得细节上要处理好。汇报的时候会提前说清楚,大概需要多久能说完,事情的轻重缓急,让领导有个心理准备。汇报完毕,会适当的说些客气话,让大家更加的熟悉,汇报的文字会提前编排好,检查有没有错漏的地方。如果是长篇大论,还会分成段落让人看着很舒心。给领导留下好印象很重要,这会决定你日后能否得到升迁,会不会实现财务自由。
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