提到项目管理,我们就不得不提到,项目进度管理。项目进度管理是根据工程项目的进度目标,编制合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。而项目进度表,就是用图形化来展示项目的进展过程,用来管控各个节点是否能如期完成,是一个比较形象化的工具。
你会做项目进度表么?你要说它难他也很难,你要说它简单吧,它也很简单,最简单的,假设你毫无任何excel基础的话。那么你完全可以纯用手工做一个。设置好项目节点以及时间跨度,根据各子项目消耗的时间跨度手动标注颜色就行了,嫌学习麻烦的人这是一个解决方法。但是有的人可能觉得这样不好看,可以用Excel图表来做的,类似于条形图的一个变体,但这种方法在实际做的过程中,有一定的技巧,没有一定基础函数和图表基础的人,是做不出来的。
我们今天用一种更简易操作的方法来实现项目中的进度管理,大家先看一张项目管理软件进度猫的甘特图:
通过这张甘特图,我们可以看到,任务名称、开始时间、结束时间、工作耗时、进度、依赖关系、参与人、里程碑,我们要做的就是将以上内容编辑到甘特图中,之后再对甘特图进行修改,细化完善项目任务。通过进度猫甘特图,项目经理使用可以清楚地看到项目进度,以及项目参与人员,以及项目人员完成任务的进度,谁的进度有延误,就可以直接看到,这样可以了解员工因为什么延误,从而及时解决。
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