这几个Excel实用技巧，你知道吗？能帮你快速办公

你的数据，还有多久才能整理好？”

这大概是大部分人刚开始工作时每天听到最多，也最害怕的一句话了。

其他同事早就把整理好的数据发到组里了，而自己还在拼命的写

刚开始的时候，可以说自己不够熟练，多做几次就好了。可闷头苦练了一周，还是最慢的一个。

出现这样的状况，只能说你还不知道这些简单快捷的小技巧！

1.多个工作表同时录入

对于需要输入多个表格中一些相同内容，利用Ctrl键就可以轻松实现。

首先按住键利用鼠标选择工作表，然后输入内容，按回车即可。

2.快速删除空白行

有时，我们需要对已经录入好的数据中存在的空白单元格进行删除，新手可能会一条条删除，而老司机则会这样操做，选择区域，利用Ctrl+G打开定位对话框；选择定位条件“空值”；点击删除行即可

3.隔行提取信息

首先选定单元格，然后输入提取人员姓名的函数公式= INDEX(A:A,ROW(A1)*2)，这样就能快速的提取的信息了，再下拉即可。

4.快速将时间转换成星期

在整理表格时，一般会用数字代替当天日期，但是却忘了是星期几。这样你要拿出日历进行查看吗？其实有更简单的方法，在Excel表格中设置单元格格式栏目下选择自定义操作，在里面输入aaaa，就会显示出该日期是星期几啦。

5.美化图表

若是觉得自己的图表不够完美，点击图表区域，来设置图表区格式。

6.套用模板

如果自己制作的图表不够好看，可以直接套用现成的Excel模版，在【办公资源】网就可以找到哦！

Excel是职场必备技能，大家一定要认真学习呀！