你不知道的word多级列表设置参数

你不知道的word多级列表设置参数

多级列表是word中的一个常用的重要功能。其中一些常用的设置，大家应该是很熟悉的，不再多言。多级列表中还有一些不常用，但是也比较重要的设置值得说一说。通过点击“定义新的多级列表”，进入如下图的设置对话框，这些设置包括“将更改应用于”、“要在库中显示的级别”、“listnum域列表名”、“正规形式编号”和“重新开始列表的间隔”。

一、“将更改应用于”

这个标签下有三个选项“整个列表”、“插入点之后”、“当前段落（所选文字）”。

关于第三个选项，如果只是把光标定位于某个段落，则该选项只显示为“当前段落”，如果是用鼠标拖选了一个或几个字字符，一段或多段，则该选项显示为“所选文字”。

文档中存在多个列表段落，如何判断它们是否为同一个多级列表？方法如下，将光标定位于某一个列表段落，然后点击“段落”功能区中的多级列表按钮，此时属于同一个多级列表的编号都会显示灰色底纹，如下图所示。

一般来说，通过格式刷或应用段落样式的方式得到的各列表段落都属于同一个多级列表，通过“定义新多级列表”对话框，将各级列表链接到各级标题，得到的各列表段落也是同一个多级列表。通过多级列表按钮多次应用多级列表的，尽管可能都应用了同一个列表格式，但是各次应用之后的列表段落不属于同一个多级列表。

1.“整个列表”。

修改对整个列表段落生效。如对上图，将1级编号改成中文“一”，更改应用于整个列表，效果如下图所示，各级别列表段落都发生变化。

2. “插入点之后”。

修改对插入点之后的列表段落生效。如对上图，将“一.2..”编号之后的1级编号“一”改回数字“1”，效果如下图所示，只有插入点之后各级别列表段落发生变化。

整个列表在插入点前后分开成两个列表，但是级别间的继承关系还是存在的，比如，在2级编号“一.1..”之后增加二级编号“一.2..”，则后面的原2级编号“1.2…”自动变为“1.3…”

3. 当前段落（所选文字）

修改对当前段落或所选文字生效。整个列表也会分开成两个列表，但是级别的继承关系还是存在的。

二、“要在库中显示的级别”

当选择几段文本，点击多级列表按钮，在弹出的菜单中点击应用一个多级列表时，这几段文本默认应用该多级列表的1级编号，因为“要在库中显示的级别”的默认值就是级别1。可以看出来，这个参数所控制就是，在这种应用场景下段落应该应用多级列表的哪一级编号。

例如，我们可以新建一个多级列表，把“要在库中显示的级别”设置为级别3。点击多级列表按钮，在弹出的菜单中找到刚才设置的多级列表，如下图所示，发现1级和2级编号呈灰色不可用的状态。当对所选段落应用该列表时，应用的就是3级编号“1.1.1”。

“要在库中显示的级别”，这个翻译，比较让人费解，所以很多人并不知道这个参数有什么用。

三、“正规形式编号”

正规形式编号就是指阿拉伯数字编号，那不正规的就是中文、字母等编号了。这个参数的应用场景是这样的：比如，把1级编号设置为中文编号的“第一章”，而2级编号设置为“1.1”，如果没有在设置2级编号使用这个参数，那么2级编号就是“一.1”。这种编号看起来很奇怪，不符合习惯。在设置2级编号时，如果勾选了这个参数，那么2级编号就会变成“1.1”，而且仍然跟1级编号是有链接的，可以跟随变化的。如下图所示。

四、“重新开始列表的间隔”

“重新开始列表的间隔”可以解释为，该级别编号从哪一个上级编号开始重置为1。1级编号是最高级，该参数不可用；2级编号只有一个上级编号，该参数只能设置为级别1；3级编号以后，该参考都有2个以上的上级编号可选。默认为从其紧邻的上一级编号开始重新编号。

设置3级编号时，该参数设置为级别2和级别1时的效果对比如下图所示。设置为级别2时，3级编号一共两次遇到2级编号，所以两次重新开始于1；设置为级别1时，只遇到一次1级编号，所以连续编号，不受2级编号影响。