话说你天天加班,大概是因为Excel用得不好…今天送你11个不简单的Excel小技巧。
1、快速生成下拉菜单
有时为工作需要,要生成一个下拉菜单,这里可以借用数据验证进行设置。首先选中区域,点击“数据”——“数据验证”——“验证条件”——“序列”,最后输入数据源。
若是输入的数据是循环的,且之前已经输入数据,可以使用Alt+来实现
2、快速插入任意多行
我们会碰到需要插入多行空白行,这时可以利用Shift键来实现,首先选中一行,然后按住Shift键,使光标变为双向箭头,最后向下拉自己需要的插入的空白行行数。
若想要插入空白列,直接使用上一种技巧是不能实现的,不过可以直接通过快捷键来实现,即通过“Ctrl+Shift+=”来添加列,若是想删除,则可以通过“Ctrl+-”。
3、快速删除空白行
按Ctrl+G打开定位条件功能,之后定位空值,然后右击选择删除行即可。
4、快速复制可见单元格
若只想复制可见单元格内容,可以先选中区域按快捷键Alt+;然后再正常复制粘贴。
5、显示数据
录入数据超过11位时,就会以科学计数法格式出现,假如数据不超过15位,可以直接选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义中输入“0”即可显示原始数据。
6、按颜色筛选
用鼠标选中你要的颜色,之后右击选择筛选,按所选单元格所在的颜色筛选。
7、多个工作表同时输入内容
首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容,之后回车,并且取消组合工作表即可。
8、快速找到工作表
在一个工作簿中有N个工作表,该如何快速实现查找呢?
直接点击工作表的左下方的黑色三角形,然后右击即可看到N个工作表,之后再点击想要查找的即可。
9、快速标识唯一值和重复值
想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。
10、算式前批量添加等号
在录入一些材料规格时,需要在前面添加等号,这时该如何处理?
先在单元格中输入一个空格,之后在输入=2×3×5,之后选中区域,按Ctrl+E即可快速添加等号。
11、筛选后保持序号连续
利用公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
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