四个字打通ERP任督二脉

来源：张朝阳频道

作者：张朝阳

ERP使用过程中，常常会出现迷失找不到出口的状态，经过万般努力，却仍然一筹莫展，甚是无奈。

为什么明明都是按照规程操作的，走到某个环节就走不下去了？

为什么每步都是对的，出来的结果总是错的？

为什么MRP跑出来的结果不能直接用？

为了解开这个题，我花费大量的精力收集并分析各类案例，在突然明白个中道理的那一刻，有一种莫名的愉悦和轻松，仿佛打通了任督二脉。

在ERP的使用过程中不迷路，其实只要做到四个字：

即时准确。

先看准确。

Item参数不准，比如描述，交期，MOQ，成本…… 任何一个偏差，都有机会导致MRP跑出来的结果不对，不是提早生产就是错过采购，不是多买就是被财务因为价格原因拒绝而耽误。当然还有更多的，牵扯到各种工作中心，产品分类等等的代码，看起来和数量和钱都没关联，但是，只要有一个错误，就会导致后面的计算结果偏差。

BoM不准，相信有ERP使用经历的，都深有体会。

产品自身相关参数不准，影响的是一个产品，几个订单。

而基础性参数设置不准，那就要影响一大片了。曾经遇到过把产品码输错的案例，结果对应的销售折扣差距甚远，直接导致惨重的损失。财务不懂产品，查代码没有问题，折腾很久发现问题症结时，一个月的利润都送掉了。

如此等等，不仅造成巨大损失，还会让企业上下对ERP失去信心，加上本能对新事物的抗拒，最终导致ERP的形同虚设。

再说即时。

所谓即时，就是要让系统和实际情况延时最小的同步，最好是没有延时。

这一方面需要借助设备，比如手持扫描器等等，但更多的还在于使用者要保持一颗努力保证系统和实际同步的心，并勤操作。

法律世界里，迟到的正义不是正义。

ERP世界里，迟到的准确也不是准确。

例如，外贸面临汇率变动的风险。如不能对汇率，国外客户订单，应收账，应付帐，总账等数据在ERP里即时更新，并联动操作，那即使到手的利润，也会缩水。

再如，BoM错误导致系统少扣物料，等发现再改正错误，补扣物料，可能后面的订单已经受到影响。

实战中，准确不难理解，即时容易忽略。

即时准确，ERP之北斗星，在遇到各种难题时，牢牢盯住，总是可以找到方向和并走出迷途。

而每一次这样的经历，又会加深对这四个字的理解。

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