上班时间莫名其妙变多？用Excel避免坑爹排班

[PConline技巧]做过行政的小伙伴都知道，排班表是一个颇让人头疼的东东，既要照顾大家的要求，又要避免千万别多排！！！！一般来说，我们做完排班表后，都要手工检查几遍。可即便这样，也会有出错的可能。其实要解决这个问题并不难，通过函数直接统计出每位员工的排班次数，就能轻轻松松解决这个难题。

通过函数快速统计出每位员工的排班次数（右侧位置）

具体步骤如下：

1. 打开排班表，在表格右侧建立两个辅助列“姓名”和“排班次数”；

2. 将要统计的员工姓名填写到“姓名”列下，如果是部门排班，直接拷贝花名册即可；

在排班表右侧建立“姓名”、“排班次数”两个辅助列

3. 点击“排班次数”下方的第一个单元格，输入公式“=COUNTIF(B3:B17,F3)”，其中“B3:B17”代表整个排班表，F3是当前要统计的员工，整个公式的含义是统计排班表中（B3:B17）当前员工（F3）的出现次数；

建立公式统计出第一位员工（张飞）的排班次数

4. 选中公式中的“B3:B17”，按下F4键将其转换为绝对地址，目的是为了方便后续的公式填充；

5. 双击公式单元格右下角的填充柄，利用自动填充功能，将公式覆盖到整个“排班次数”列；

操作过程动图

6. 最终辅助列中便显示出每位员工的实际排班次数，如果人数较多，还可以借助“开始”“格式”“条件格式”“色阶”“红/白/蓝色阶”对辅助列做一下可视化设置。这样谁漏排了（蓝色记录），谁多排了（红色记录），就全部一目了然了；

利用条件格式对辅助列进行可视化设置

写在最后

本例主要使用了COUNTIF这个函数，通过筛选目标单元格（即员工姓名）在表格中出现的次数，来统计出每位员工的实际出班情况。为了便于拖拽，文中还专门使用了F4键对原搜索范围进行了固定化处理（即转换为绝对路径），大大降低了后续公式的修改强度。好了，这就是本期和大家分享的一个小技巧，有用的话，就加大力度转发一下吧！