项目管理软件作为现在项目实施中最常见的“合作”模式,无论是创业型企业还是上市企业,在进行项目开展或者是公司改革的阶段,都会需要项目管理软件的帮助,而我们使用项目管理软件的最终目地其实就是希望能够以最低的成本或者是最少的时间来达成最终的成果,那么企业在购买项目管理软件的时候应该如何选择呢?
企业在购买项目管理软件的时候应该如何选择:
首先我们必须要了解的是,项目管理软件千千万,但其实并没有好坏之分,有的只是是否适合公司所需的需求或者是与项目的匹配度。
其次在选择项目管理软件的时候也需注意以下几点:
一、简单好操作
现在我们做什么都会追求简洁,做一个软件不难,但是做一个逻辑复杂操作却简单的却是不容易的,一个简洁好用的软件都是经过市场上的千锤百炼的。项目管理软件不是给一个人用的,那么这些人中对软件的使用水平也是层次不齐的。只有简洁易用的软件才能在公司快速的推广开,才能发挥出软件的最大效果。
二、软件是否有方便沟通或者是保存记录的功能
在项目管理中,团队之间的沟通协作,是每天都会需要的。“一个好的项目,是在千万次沟通和脑洞后的产物”,所以说有一个针对项目良好的沟通协作工具是非常重要的,其次沟通中的记录、文件能有很好的整理和分配也可以为我们留下好的经验累积。
三、软件中的各种数据所呈现的方式是否可观化
在一个项目中,各种数据、报表是非常多的,同时也非常重要。因为不管是对项目的成本管控,还是采购管理,或者是项目的各项预算规划,都需要数据报表来可视化操作
所以要做好项目管理软件在选择的时候可以从以上三个方面来考察软件产品和企业本身的契合度。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货