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项目经理必备软件推荐,提高效率就靠它们

项目经理可以说是一个已经有点年代的企业管理岗位了,但小编也是学习了项目管理才对这个岗位有所了解。就这个岗位而言,可能也是很多应届毕业生所追求的,但在他背后也不是我们日常想象的那么轻松,也许有很多人觉得项目经理就是管管人,控制好项目的进展就好。但是当你真正学过项目管理这门课程,你就会发现项目经理要做的事情有很多,不是你想象的那么简单。

那究竟什么是项目经理呢?项目经理是对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。可能很多人也会问:那项目经理需要掌握哪些技能?小编也做了相关的检索和结合自己学过的内容,我觉得其中很重要的一点就是要掌握好项目管理工具和相关技巧,以下是这些项目经理必备的管理工具汇总:

1. Office 办公软件

众所周知,office办公软件使我们必不可少的工具,无论你是否从事项目经理,我想你的简历里面也是需要加入会使用办公软件几个类似的字样。而作为项目经理,一大堆项目资料都是需要办公软件辅助的,你能说它不重要吗?其中,尤其是Excel更是项目经理的利器,不仅可以用来做甘特图,也是数据分析的重要工具之一。

2. 思维导图——MindMaster

思维导图可以帮助项目经理建立各个项目框架,更可以帮助项目经理做好汇报素材或者是项目资料等等。为什么推MindMaste呢?就是这款软件支持的终端多种,也有云存储等等功能。非常适合项目经理及其成员使用。其中,MindMaster的导图社区也可以供项目经理去检索学习相关思维导图制作方式,挺给力的一个功能。

3. 亿图图示

项目经理离开制作流程图、鱼骨图、甘特图、决策树和WBS等等。那么绘制这些图标,亿图图示的强大就体现出来了。这个软件的入门很简单,各个模块都是做好的,无非就是拉动、编辑就好,可以提升项目经理的办公效率。

4. Minitab

Minitab是一款适用于大部分人的统计工具,主要是通过智能数据分析为有需要的用户或企业提升其工作效率和工作质量。相比于Excel制作表格,它更加方便简洁,只要输入相关数据,就能自动生成图表。其中像鱼骨图、直方图和回归性分析等等,都是项目经理不可缺少的分析工具,而Minitab刚好集这些功能于一体,所以Minitab对项目经理来说是不可或缺的一款实用工具。

5. SPSS

项目经理必须掌握数据分析的技能,但这里所说的数据分析并不需要多资深,所以选择一款简单易学的数据分析软件对项目经理来说是比较重要的。而SPSS可以说是一款“傻瓜”式的数据分析软件,功能展示方式使用了常见的Windows的窗口方式,给用户熟悉的体验感,项目经理只要掌握一定的Windows操作技能,精通统计分析原理,就可以很好的掌握这款软件了。通过数据分析,项目经理在处理一些预测性工作,就能更加高效,有说服力。

总体来说,项目经理必备的工具有以上几种,当然,项目经理的管理工具不只局限于这些。不同的领域,项目经理需要一些专业领域的软件工具,比如你是机械类企业的项目经理,那你必须懂CAD制图软件吧。其实,项目经理需要懂的工具还是比较多的,好的工具应该就是不断学习。只有不断学习,才不会落伍,才能更好的达到我们的目标。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191206A0IZEY00?refer=cp_1026
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