制造行业企业巧用WPS＋云办公高效推进订单交付

客户简介

深圳市易扬联合科技有限责任公司（以下简称“易扬联合”）创办于2009年2月。经过10年的发展，易扬联合已经逐渐由一家小型科技开发公司成长为集电子产品研发、模具制作、注塑加工、电子产品组装、产品销售和技术支持为一体的现代科技企业。

使用WPS⁺云办公之前，客户曾面临的问题

（1）ERP系统仅限公司局域网内访问，无法随时随地查看和监控公司运转情况

（2）公司资料繁多，分散存储在不同电脑，管理和获取不便

（3）与同事分享文件时，通过邮件/QQ来回传输，非常不便，版本易混乱

（4）报表信息的收集汇总过程过于繁琐

（5）每日工作计划推进缓慢

WPS⁺云办公解决方案

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随时随地查看与监控公司的运转情况

使用WPS⁺云办公以前：

易扬联合曾用过ERP系统，但只能在公司局域网内登录系统查看公司生产与运转情况，出了公司就查看不了了。老板经常到处出差，也就无法实时查看和监控公司的运转情况。

使用WPS⁺云办公以后：

将企业的各项生产信息数据统一存放在《生产报表》这一个表格中，包括业务数据、PMC、生产信息、采购信息、仓库明细、IQC等。借助VLOOKUP等函数，可快速计算出整体生产数据等。

老板或员工无论在公司、在家还是在差旅途中，打开《生产报表》表格就能实时查看公司业务数据、监控公司运转，从而加快信息流转，提高生产效率，确保订单按时交付。

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公司资料集中存储在云端

文档管理与查找更方便

使用WPS⁺云办公以前：

易扬联合在日常运营中积累了大量资料文档，如《生产报表》、《采购报表》、《质检日报表》等，它们分散存储在不同员工的电脑里，不好管理，查找困难。

使用WPS⁺云办公以后：

公司将资料文档集中上传存储在云端，分类存储在不同团队文件夹，慢慢沉淀成宝贵的企业云端知识库。企业成员可通过关键词检索方式快速查找所需的资料。

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同事间发送资料

一个链接轻松搞定

使用WPS⁺云办公以前：

同事之间发送资料，通常通过邮件/QQ等发送离线文档，文档内容一旦有更新，就要重发一次，电脑里就会多一个版本。不仅过程繁琐，还容易出现文档版本混乱的问题。

使用WPS⁺云办公以后：

因为工作资料都存储在云端，可将文档以链接方式一键分享给他人。若内容需更新，直接在文档里更新，无论何时打开这个链接，看到的内容都是最新的，无需反复传输，同时避免了版本混乱问题。

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多人在线协作填写

收集报表信息更高效

使用WPS⁺云办公以前：

很多工作报表信息是需要多人填写的，例如《质检日报表》，之前填写日报表时，都是每个人先填写各自的部分，再发给专人汇总，很不方便。

使用WPS⁺云办公以后：

大家直接在同一个《质检日报表》里在线协作填写每日质检信息，无需来回发送和二次汇总。不光是《质检日报表》，其它任何信息汇总工作都可以在WPS⁺云办公上通过多人协作编辑的方式高效完成。

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高效推进每日工作计划的达成

使用WPS⁺云办公以前：

公司各部门每天都会制定当日工作计划，过去主要通过写在办公室的实体白板上与大家共享。这种方式不仅查看不便，也无法让大家实时了解各项任务的完成进度，任务达成缓慢。

使用WPS⁺云办公以后：

使用团队里的【待办】功能，各部门每天直接在【待办】里填写每日工作计划和任务。完成一项任务后，就勾掉一项。所有成员都能实时查看每日待办任务的完成进度，高效推进每日计划的达成。

WPS⁺云办公是金山办公为企业提供的一站式云办公SaaS服务，包括多平台的WPS Office、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后台等模块，为满足企业随时随地、安全高效办公提供解决方案。