信息技术对内部控制的影响
阿郁说
现在都是信息世界了,很多东西都信息化了,会计、审计、企业管理也不例外,君不见2017年前三个季度四大会计师事务所里就有三个巨头放出人工智能解决方案了嘛~哎,会计们拼命迭代都没办法跟得上摩尔定律,更不要说还故步自封了。
一、信息技术和财务报告的关系
企业可以运用信息系统来创建、记录、处理和报告各项交易,以衡量和审查企业自身的财务业绩,并持续记录资产、负债及所有者权益。
信息系统形成的信息质量影响企业编制财务报表、管理企业活动和作出适当的管理决策。
注册会计师在进行财务报表审计时,如果依赖相关信息系统所形成的财务信息和报告作为审计工作的依据,则必须考虑相关信息和报告的质量,而财务报告相关的信息质量是通过交易的录入到输出整个过程中适当的控制来实现的,所以,注册会计师需要在整个过程中考虑信息的准确性、完整性、授权体系及访问限制等四个方面。
阿郁说:企业ERP系统已经全面渗入企业管理的方方面面,审计时如果要使用信息系统的数据则要先考察这些数据的质量,毕竟系统是在人的操作下为人服务的,系统的运行准确性、完整性、授权、控制都部分的有赖于人的配合。
二、信息技术对内部控制的积极影响
在信息技术环境下,传统的人工控制越来越多地被自动控制所替代,但并不意味着人工控制被完全取代。信息系统对控制的影响,取决于被审计单位对信息系统的依赖程度。
自动控制能为企业带来以下好处:
1.自动控制能够有效处理大流量交易及数据,因为自动信息系统可以提供与业务规则一致的系统处理方法;
2.自动控制比较不容易被绕过;
3.自动信息系统、数据库及操作系统的相关安全控制可以实现有效的职责分离;
4.自动信息系统可以提高信息的及时性、准确性,并使信息变得更易获取;
5.自动信息系统可以提高管理层对企业业务活动及相关政策的监督水平。
阿郁说:当前的人工智能毕竟处于人工弱智能的阶段,自动控制将在程序化、逻辑化、内控强的领域内发挥比人更及时、准确、易于获取的优势。
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