excel区间查询技巧：不一样的区间取值方法，来了解一下

编按：哈喽，大家好！在前面的文章中，给大家分享了9种常规的区间查询的方法，不知道大家还有印象吗？今天我们又来说区间查询，不过这次我们要分享的可不是常规的方法，是7种另类的区间查询的方法，保证小伙伴们是闻所未闻见所未见，如同打开新世界大门一般！赶紧来看看吧！

【前言】

我们之前说过“等级评定、区间取值”的话题，记得当时给出了三大类，共九种函数的操作方法：《老是加班还没加班费？谁让你不会excel区间查询的三大套路！》，今天我们接着聊区间查询。只不过作者E图表述希望通过本篇阅读，可以让同学们学到一些少数人才会的“另类”操作。

【正文】

既然之前和大家说过关于区间取值的方法，那么今天就给大家换换“口味”，不再引用数字或者文本，本次案例我们来引用“非字体字符”，是什么呢？见下图：

“满天都是小星星”，这样评定等级的方式应该不陌生吧，很多的企业都会这样要求，它区别于“ABCD”式或者百分数形式的评级，优点就在于可以很直观的看出“孰强孰弱”。当然同学们也可以使用“微图表”操作，效果是一样的，只是我们通过本例，可以了解并练习一些函数。话不多言，直接开始。

方法一

G2单元格输入函数：

=LOOKUP(B3,,$F$3:$F$8)

下拉填充柄将函数填充至下方单元格，完成。

这是LOOKUP函数的标准用法，通过常量数组和单元格区域F3:F8的匹配，达到区间取值的效果。只不过，我们这里引出的是“图形字符”。

方法二

是不是觉得方法一比较常规了，那再看看方法二：

G2单元格输入函数：

=INDEX($F$3:$F$8,MATCH(B3,))

下拉填充柄将函数填充至下方单元格，完成。

INDEX+MATCH函数的经典用法，通过MATCH(B3,)确定“得分”在常量数组中的序号，作为INDEX被索引的序号，索引出单元格区域F3:F8中对应的图形字符。

方法三

上面的两个方法，是不是要被有的同学 “吐槽”，没有什么新意啊？其实基础的内容还是有必要掌握的，不积硅步无以至千里，下面就应同学们的要求，请看“方法三”：

G2单元格输入函数：

=TEXT(TEXT(TEXT(B3,"[>=100]★★★★★;[>=90]★★★★☆;0"),"[>=80]★★★☆☆;[>=70]★★☆☆☆;0"),"[>=60]★☆☆☆☆;☆☆☆☆☆")

下拉填充柄将函数填充至下方单元格，完成。

这个函数的用法就不多见了吧。TEXT函数对于“单元格值的格式”来说是一个万能函数，我们选中某个单元格，按CTRL+1快捷键，弹出“设置单元格格式”窗口。

这里涉及的所有分类中，只有一种效果是TEXT函数实现不了的，其他的都可以用TEXT函数实现。关于TEXT函数的话题比较大，在之前的文章《Excel教程：最魔性的TEXT函数，看一眼就心动~》中，我们也介绍过，这里就不展开了，下次再给它开一个专题来讨论。

“方法三”是典型的用TEXT函数代替IF函数的用法（在之前的文章《如果函数有职业，TEXT绝对是变装女皇！》中有介绍过），TEXT函数代替条件函数用法的语法：

TEXT(数值,"[条件1]显示格式;[条件2]显示格式;否则显示格式;文本显示格式")，我们可以看到TEXT函数的第二参数有四个部分组成，其中第四个格式是“文本格式”，因为我们本案例使用的是对数字的判断，所以这个格式可以省略，变成下面的语法：

TEXT(数值,"[条件1]显示格式;[条件2]显示格式;否则显示格式")，大家通过语法可以看出，前两个是判断条件的，当满足时返回需要的“小星星格式”，如果不满足的时候，我们规定了一个“0”的格式。在TEXT函数中这个“0”不是数字，而是一个“占位符”，返回的依然是数值本身。看到这里，我们需要记住一个规则：TEXT函数作为判断条件使用的时候，最多只能判断两个条件。当有第三个、第四个条件时，我们需要再使用一个TEXT函数来判断，还有更多的条件，以此类推。

再回到我们“方法三”给出的函数，一共6个条件，所以我们使用了3个TEXT函数嵌套判断，完成了效果。

方法四

跳过刚刚“烧脑”的方法三，让我们来看看轻松一些的方法四。

G2单元格输入函数：

=MID("★★★★★☆☆☆☆☆",7-MATCH(B3,),5)

下拉填充柄将函数填充至下方单元格，完成。

函数解析：我们列出★★★★★☆☆☆☆☆这样的一个图形字符串，通过MID函数“断位取值”的思路，得到我们的需求。

方法五

在方法四中，我们利用了数学的思路，得到了结果。在方法五中同样也适用，我们利用OFFSET函数来解决这个需求。

G2单元格输入函数：

=OFFSET($F$2,MAX(1,INT((B3-60)/10+2)),,,)

下拉填充柄将函数填充至下方单元格，完成。

INT((B3-60)/10+2)的作用，就是为了确定OFFSET函数的第二参数向下移动的行数，列表如下：

这样OFFSET就可以根据分数，确定从基础单元格F2开始，下移的行数，第三参数为空，默认为0；第四、五参数为空，默认为1，这样就形成了我们上面的函数，得到需求的效果。

方法六

G2单元格输入函数：

=INDEX(★☆,MAX(1,INT((B3-60)/10+2)))

下拉填充柄将函数填充至下方单元格，完成。

“方法六”的做法，和“方法五”类似，写出这个案例，主要是为了让同学们能够学会一个“看”函数的习惯。在这个函数中，有一个★☆图形字符串，可是这个字符串既不是“数字”，也没有加英文状态的双引号，作者E图表述教给大家一个经验：在公式函数中，如果看到一个没有加英文状态双引号的“字符串”时，十有八九这是一个“自定义名称”。我们本方法就是用了这个技巧。

按CTRL+F3，弹出“名称管理器”窗口，点击“新建”按键，按下图设置名称即可，再用MAX+INT的方式确定索引号（同方法五），再用INDEX索引出对应值即可。

方法七

G2单元格输入函数：

=REPT("★",MAX(0,(B3-60)/10+1))&REPT("☆",5-INT(MAX(0,(B3-60)/10+1)))

下拉填充柄将函数填充至下方单元格，完成。

这个就是今天重点想给大家介绍的一个函数——REPT函数，这个函数只有两个参数，其功能是根据指定次数重复文本录入。

语法：REPT（TEXT值，重复的次数）

这里需要注意一点：重复的次数，可以通过计算得到，如果得到的是小数，REPT函数默认只取整数部分，即ROUNDDOWN函数的效果，例如：

根据这个特性，我们上面公式中计算重复次数的方式，才有意义。这里面的“数学思维”你能看懂吗？

【编后语】

EXCEL是统计、是数据分析、是“算数”的软件，每一个EXCELER的操作都应该和数学有关，即便我们处理文本字符串，这其中有的时候同样离不开“数学的思维”。这个思路希望可以给各位同学，在工作上带来一些新的创意，可以让工作更轻松，更有“乐趣”。

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