告别加班——提高90％工作效率的小技巧

平时做 PPT 不知道大家是 PPT 中直接做，还是先在 word 中策划文案？

又或者是领导直接扔给你一个 word 让你规定时间内做成 PPT 格式？

遇到这种情况你是如何应对呢

从 word 中一条一条的的 复制粘贴「 Ctrl + C / V 」到 PPT 中？

难怪加班走的最晚的总是你

告别加班

老司机带你走捷径一起飞︿(￣︶￣)︿

让我们将一份长篇 word 一键转成分页分段有层次的 PPT !

1/ 将 word 中的「发送到 Microsoft PowerPoint 」调出

首先将「发送到 Microsoft PowerPoint 」选项手动调出到快速访问工具栏

点击 Word【文件 【选项 【快速访问工具栏 【不在功能区的命令】，找到「发送到 Microsoft PowerPoint 」点击「添加」到快速快速访问工具栏

然后就可以在「快速访问工具栏」中直接调用

对「快速访问工具栏」还存在疑问的可以点击这里：PPT快速访问工具栏知多少

2/ 在 word 中设置大纲层级发送到PPT

在 word 中对文本进行分级简化，以明确需要在何处将文本拆分为新的幻灯片页。

打开「视图」中的「大纲视图」

设置文本层级

【注】

1、「 1 级」会将文本拆分为新的幻灯片，有点像 word 中的分页符。

2、只有设置了层级的文字，点击「发送到 Microsoft PowerPoint 」后才会出现在 PPT 中。

设置好格式和层级后，点击「发送到 Microsoft PowerPoint 」

完成收工

原本一整页的文字现在自动的分成了一页页的 PPT 啦~