单位每个会计都自制一份电子发票查重台账，就能搞定重复报销？

会计做了电子发票报销查重台账就能搞定重复报销？

很多单位的会计为了防止电子发票重复打印报销，都会自己制作一份电子发票报销台账，用来查重和登记，而很多会计都首选用Excel来手工制作电子台账。

但在用Excel处理电子发票报销查重的时候，往往会遇到这样的问题：

单位有几个负责报销审核的会计？每个人都需要自己建立一个电子发票报销台账表格。但是表格数据不能实时同步，这样一样就存在趁会计数据还没有同步期间，同一张发票拿到不同财务人员地方去报销，这种情况也无法防范的。

除此之外，分公司、子公司的发票报销存在交叉的情况，这种情况下，如何解决电子发票的重复报销问题呢？

其实，遇到这种请，电子发票查重工具作为一款专门解决电子发票重复报销问题的微信小程序，能轻松搞定。

电子发票查重工具提供了联合查重功能，专门解决多人、多部门人员审核电子发票报销查重时不能实时数据同步的问题。

哪些情况需要联合查重功能

电子发票查重工具联合查重适用于下列情况：

单位内部有多名财务人员负责发票报销工作的；

企业存在多个分公司和子公司的。

如何设置联合查重

电子发票查重工具的联合查重配置提供了两种方式：微信扫码绑定和输入联合口令绑定的方式；在设置联合查重绑定之前，需要指定一名管理员。

微信扫码绑定：

微信扫码绑定适用于需要绑定的同事与管理员支持面对面扫码设置联合查重绑定，操作流程如下：

首先管理员和需要使用本工具的同事，都打开本小程序；

点开“联合查重配置”界面；

管理员点“我是管理员，邀请同事联合查重”；

其他人点击界面的“扫一扫，参与联合查重”按钮，扫描管理员手机上的二维码；

完成联合查重绑定。

输入联合口令绑定

输入联合口令绑定适用于需要绑定的人员与管理员无法面对面扫码绑定的情况时，其他需要绑定的人员直接输入管理员提供的口令即可完成绑定。操作流程如下：

首先管理员和需要使用本工具的同事，都打开本小程序；

点开“联合查重配置”界面；

管理员点击“输入口令联合”，进入口令联合界面；

管理员点击“我是管理员，查看我的邀请口令”，查看自己的邀请口令；

管理员将自己的口令发送给其他人，其他人在该界面输入管理员提供的邀请口令进行绑定。

是不是很简单，当然，在手机端设置绑定之后，不管你是用小程序扫描查重的发票，还是通过其电脑版的查重工具扫描登记的发票，都会自动合并成统一的发票报销台账。由管理员一键导出合并后的台账。

是不是很方便，所以，如果你们单位由多个财务人员需要处理发票报销工作，还在用Excel傻傻的做台账，那就真的是Out了。该让你们单位财务人员好好学习新知识了！