服装公司印章管理方法

公司的印章是公司权力的象征，是客观事实的依据和凭证，具有法律效力，若管理不当将会给公司造成重大影响。俗话说：“无规矩，不成方圆”，对于服装公司的印章管理，我们也要制定严格的规章制度，确保规范使用，有效管理。

印章的申请：

申请人填写《申购单》注明印章的内容、颜色、大小、用途、管理权限等，向有关部门提出申请，印章的材质、字样等由企划部统一规定办理，需要在指定印章印刻点制作。

印章种类：

公章：由总经理指定人员负责管理，一般用于公司对外事务，具有广泛性、权威性以及严肃性。

合同章：由财会经理保管，用于公司对外的一切合同、协议、意向书等具有法律效力的文件。

财务章：由财务经理指定人员管理，代表公司对外的财务业务。

内部章：由公司部门制定人员自行管理，用于公司内部行使各项本职管理权力。

印章的保管：

印章管理员应严格遵守公司的印章管理制度，规范用章，并注意保养。印章应放置固定安全的地方，不得随意给他人任意取用。

印章的使用与审批：

印章的使用必须制度严格的层级式审核流程，申请用印须经过指定领导人审核后方可启动用印，详细记录下用印的相关内容，生成印章使用台账。如印章管理员请假、外出期间，印章管理人可指定代理人管理印章，代理人事后要把《印章使用登记表》交给印章管理员审查。

加盖印章时必须在印章指定的使用范围，严禁越权使用，外带用印更要严加看管审核，禁止加盖乱盖文件。

部署智能印章管理系统结合实体智能印章设备，将印章安装至硬件设备当中，印章的使用、保管以及记录的登记都是通过系统和智能设备自动完成，远程授权管控，自动拍照上传生成印章台账，印章的使用及管控都在领导人手中。