让CEO眼前一亮的差旅管理技巧，90％的行政都不知道！

差旅标准如何设置更科学？

提前多久预订机票、酒店最节省？

靠谱的差旅服务商，应该去哪找？

如何提高管理效率，降低差旅成本？

...

在差旅管理上，行政面临着许多的难题，但由于缺乏专业的管理方法，优质的商旅服务，以至于在降本增效的道路上举步维艰。

了解差旅行业现状

为了帮助企业解决差旅难题，飞巴商旅调研了503家企业，并制作了一份差旅管理报告。

关注公众号：飞巴商旅，回复：差旅报告

即可获取《2019年中国企业差旅管理指南》

国内出行，大多数商旅人士都会在出发前2天预订机票/火车票。

与之相反，在国外出差，一半以上的人喜欢提前7天以上预定机票，其中提前14天预定所占的人数最高。

其实很多人都不知道，在国内提前5天以上预订机票，很大概率6折就能够买到一线城市的机票，5折就能买到二线城市的机票。

对于行政来说，订票烦，超预算，管控难是他们最大的烦恼。

1、差旅预订，分散无序

2、发票凭证，堆积如山

3、差旅政策，难以执行

4、报销繁琐，员工不满

5、管控艰难，常超预算

其中，80%的行政都希望能够实现员工通过专业平台自主预订、对公结算、统一开票，而零垫资、零报销的差旅系统，刚好能够满足他们的需求。

掌握正确的管理方法

差旅管理与采购如何做，才能让老板对我们的工作眼前一亮，并有效减轻行政工作负担，提高行政的工作效率，节省企业差旅成本呢？

一是对内的差旅制度的制定，二是对外的供应商和资源的把控。

1）从企业内部来讲

首先要梳理业务流程，利用公司原有的差旅数据和员工的出差习惯制定适合企业的差旅制度。

其次，需要完成集中采购的实施，集中采购有利于多元化产品的统一管理，节省人力及时间成本。

同时，还要了解差旅成本的两个组成部分：

显性成本：机票、酒店、用车等因差旅活动产生的费用。

隐形成本：主要是指时间成本。出行人在差旅预订、审批、报销、退改签上消耗的时间还有精力。

往往隐性成本不太容易被大家注意，因此在控制差旅成本上，不仅要关注票面价格和服务费用，还需要考虑整体服务的标准流程化及对供应商的筛选。

2）从企业外部来讲

就是选择适合企业现状的服务商，结合企业需求，找到企业自身差旅管理痛点，选择合适自己的差旅管理服务商。

据调查，有80%的企业表示其需要专业的商旅管理服务，越来越多的企业倾向于采用专业的TMC进行差旅管控。

企业在专业的差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划，全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。

选择优质的服务商

目前，中国商旅管理行业参与者众多，包括TMC(差旅管理公司)、机票代理商、航司酒店直销、费控/OA系统的供应商等。

不同的市场参与者可提供的产品及服务也有不同之处。相对来说，TMC的产品结构和服务内容更加丰富， 可实现商旅审核和管理流程的优化，具有帮助企业降低差旅成本、提高差旅管理效率等优势。

作为深耕行业的金牌企业，飞巴商旅深刻了解企业在差旅管理上的痛点，致力让每一家中国企业都能享受智慧差旅。

1）CEO/管理者：如何降低差旅支出成本

差旅成本降低30%：专注企业商旅服务23年，有效整合机票、酒店、用车等优质供应商资源，为企业客户提供一级协议直联价，有效降低成本近30%

管理效率提升60%：飞巴智慧商旅云平台系统，对出行人差旅预定全流程进行合规管控，差旅管理效率提高60%

结算周期长达45天：飞巴商旅提供多样的差旅垫资金融服务，为企业解决差旅预付的资金困扰，垫资周期长达45天

2）行政/财务/采购：如何提高差旅管理效率

差旅服务一站式解决：飞巴商旅提供机票、酒店、火车票、用车、保险、签证等全品类企业商旅服务，一站式解决企业商旅服务需求。

结算发票一张搞定：可提供预付、现结、月结等多种结算方式，且可实现与企业内部账务系统互联互通，快速对账，一张发票高效完成费用结算。

差旅管理触手可达：可视化的企业差旅管理后台，差旅报告清晰明了，为企业差旅预算提供精准的数据参考，差旅管理更高效。

3）员工出行人：如何让员工满意出行

不借款，不垫资，说走就走：飞巴商旅智能差旅管理系统与企业财务报销系统互联，实施月结，省去员工来回报销的烦恼，不借款、不垫钱，说走就走。

企业要客享受全程VIP尊贵服务：针对VIP客户提供专业快速安检通道、VIP贵宾厅、代办登机与行李托运、行程变更、要客保障体系等全程尊贵服务，满足VIP要客习惯偏好。

7＊24小时人工服务：飞巴商旅设立全国呼叫服务中心，为企业差旅服务提供24小时全天候服务保障，让企业员工更舒心地享受差旅行程！