四步教您如何选择差旅供应商

任何一家企业都会涉及差旅业务，如何正确选择差旅供应商是困扰公司行政、采购的一大难题。尽管目前价格早已公开透明信息极度对称，但差旅是一项长期的合作，选到一家不好的代理会对公司造成损失，甚至影响个人的职业发展。作为一名差旅行业从业20多年的老销售，今天就来和大家分享一下如何正确选择合适的差旅供应商。

首先，看资质。

公司差旅用的最多的是机票业务。正规的机票代理需要有中航协的认证，虽然中航协今年刚刚取消资质认证证书，但在中航协的网站上还是可以查到与航空公司签约的代理公司名称。除此之外，还要有国际航协的资质认证证书，一类证书代表可以出国际票，二类证书代表可以出国内票。如果没有国际航协的资质证书，则代表这家代理不能自己出票，没有自己的订票配置系统，没有自己公司抬头的机票行程单。

有人说，资质不重要，反正是我们公司欠代理的钱。其实，资质还是很重要的。因为有资质的代理缴纳了巨额的保证金，所以在做机票销售的时候必须严格遵守航空公司的规定，稍有不慎就会收到航空公司巨额罚单。没有资质的代理因为没有保证金，处于无人监管的状态，销售行为极不可控。

酒店预订业务目前没有资质要求，但旅游业务必须经过国家旅游局的资质认可，否则就是非法经营。同样的，经过国家旅游局认可的旅行社，需要缴纳巨额的质量保证金，以确保游客利益受到损害的时候，先行赔付。而经过国家旅游局认可的旅游公司名称只能以某某旅行社有限公司做结尾，所以从公司名称上就可以区分这家公司能不能从事旅游业务。

举例：上海凯宜国际旅行社有限公司，中航协、国际航协认证的具有一类二类资质的正规机票代理，国家旅游局认可经营旅游业务的旅行社。合作更有保障！

其次，看管理

一家好的差旅供应商，一定要有好的内部流程管控。如果没有一套完整的信息管理系统，大量的业务订单、客户、供应商、财务都靠手工处理，那这家代理的服务一定不会好到哪里去。

举例：上海凯宜国际旅行社有限公司，最先使用旅游企业效率软件“易器”，强化内部流程管控，以提升效率降低成本的方式来降低服务价格。价格更有保障！

第三，看规模

先预估自己公司每月的差旅费用规模，如果每月差旅费用在50万以下的，就没有必要找规模大的差旅供应商。毕竟规模越大的差旅供应商服务费越高，配合度、服务态度和服务流程没有规模适中的差旅供应商更灵活，而规模太小的差旅供应商的服务能力也是欠缺的。所以，挑选差旅供应商另一个原则是“不选贵的，只选对的”。

举例：上海凯宜国际旅行社有限公司，更适合50万左右及以下的商务公司合作。在我们这里，每家客户都是VIP！服务更有保障！

第四，看态度

正如开头所说，差旅是一项长期的合作，长期合作就难免有操作失误或差错发生。这时，差旅供应商的态度就非常关键了。处理的好，则不会对公司及个人产生不良后果。如有碰到不负责任的代理，就会让您很抓狂。

举例：上海凯宜国际旅行社有限公司，利用卓越的信息管理系统，高效处理差旅业务订单，将订单差错率降至最低。首推“错单全赔”承诺，不但主动承担因我们过失造成客户的直接经济损失，有时甚至承担客户过失造成的直接经济损失。对待投诉持零容忍的态度！售后更有保障！

如果您在选择差旅供应商时注意了以上四点，那么，选错代理的机率就会大幅降低。

最简单的方法：

差旅供应商选凯宜旅行，就对了！

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责任编辑：Johnny Z

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