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会计快问:财政电子票据能像电子发票一样快速查重吗?

截止目前,电子发票的使用范围已经非常广泛,会计们面对一大摞打印出来报销的电子发票已经风轻云淡、见怪不怪了。对电子发票报销过程中存在的重复报销问题,会计人员也都各显神通的用各种手段防范。

让报销人在报销发票的同时提交承诺书(这种方式多少有些掩耳盗铃的意义);

用Excel制作报销台账,手工进行登记和查重;

使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记;

配置专业的扫码器设备,在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。

启用无纸化报销(目前来说,对绝大多数企业只停留在想想中)。

对于会计来说,发票的查重是一项平白无故增加的工作量,所以很多会计都会主动似乎用一些电子发票查重工具(小程序、APP、电脑版等)来快速的完成发票的查重和登记工作,以免影响自己的正常工作效率。而且目前这方面的工具也非常的普遍。

而在实际工作过程中,很多会计往往遇到的电子票据不仅仅有最常见的增值税电子普通发票,还会遇到电子普通发票(区块链发票)、中央或地方的各种财政电子票据。而往往很多查重工具仅仅支持电子发票的扫码查重功能,甚至有些连区块链电子发票的扫码查重都不支持。使得会计不得不手工录入的方式来处理。

作为一个伪技术狗,经常和财务打交道,因为我们单位经常手打财政电子票据,财务问我有没有资源。我也试着肉测了很多款查重工具,小程序版的、App版的、电脑版的,确实如财务所说,在增值税电子发票的识别上,大家都做得很好,各有千秋。但是在处理区块链发票或财政电子票据上,能支持得就所剩无几了,都支持得就更少了。

在这其中,我发现电子发票查重工具能支持区块链发票和我们省的财政电子票据得扫码查重功能,我想知道他们是不是支持所有的电子财政票据,于是试着咨询了一下官方,官方很快回复说目前财政电子票据已经支持了浙江和江苏,以及中央非税收入统一票据(电子),其他省市也在陆续开发过程中,如果有急用的,可以联系官方,优先进行开发支持,而区块链发票是一直都支持扫码查重的。

这才明白,很多查重工具不支持区块链发票和财政电子票据,是因为这些发票的试用范围相对较小,开发起来起来不划算,尤其是财政电子票据,基本上每个省市都有自己不同的数据接口,查重工具想要支持,就必须一个一个的单独开发,加上财政票据本身使用量没有电子发票大,所以很多企业基于成本考虑就砍掉了这一块儿的支持。

但从一个使用者角度来说,作为一个合格的办公工具,不能柿子只找软的捏,作为一款成熟的产品,只要没有无法攻克的技术壁垒,都应该以用户的角度来思考问题。而且对于会计来说,财政电子票据也是属于常见票据,其查重的需求也是比较大的,其他的查重工具也该重视起来!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191106A080I200?refer=cp_1026
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