随着时代发展,事业单位档案管理工作迎来新机遇,相关工作人员应该不断总结档案管理过程存在的风险因素,基于有效的风险问题制定科学的防控措施,以确保事业单位电子信息档案管理质量。
不可否认,电子信息档案的出现给予事业单位在工作过程中极大的便利与效率提升,然而在互联网的环境背景下,仍然存在诸多的泄密风险。而如何有效避免电子化档案的信息泄露,是当前事业单位利用电子信息档案的关键环节。
互联网给予档案在交互、储存的过程之中,被篡改、泄露的可能性,因此存在诸多的不便。通常情况下,造成信息泄露的渠道包括,首先在计算机USB的端口进行复制,如可移动硬盘、U盘等。
其次,通过互联网渠道展开复制。最后,利用木马病毒和电子病毒展开偷盗。对事业单位而言,档案是非常重要的信息资源,所以必须强化电子档案的保护工作。
就目前我国的实际情况来看,信息化时代驱动包括事业单位在内的各个单位,电子化档案是发展的必然走向。尽管电子信息化档案存在诸多的优势,但其使用过程中仍然不可避免地存在一定的问题,例如相较于传统纸质化的档案,其偷盗的风险更大,因此在事业单位使用信息电子化档案的过程之中,不仅要高度开发利用其优势之处,更要保证信息的安全性,做到积极主动地制定良好、完善的风险规避方法措施,使得信息资源更加安全。
对于事业单位来说,加强电子信息档案管理工作是必要的,也是新时期档案数字化发展的必要条件,在此过程中相关工作人员要不断学习先进的档案管理技术,掌握有效的风险方案措施,以促使事业档案管理管理质量不断提高,进一步提升事业单位综合服务水平。
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