摘要在信息分析工作里占有十分重要的地位,它不仅是衡量每一篇学术文章专业与否的“经典范式”,同时也是让收集到的信息变得更加精准的重要环节。所以安邦智库首席研究员陈功时长发出这样的感叹 ”摘要,摘要,不就是摘其要点吗?所以,这个方法不难,但真用好了也不易也“。
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摘要是信息人员的基本功
如果有人问,什么是信息分析人员的基本功,安邦智库首席研究员陈功认为摘要的写作就是基本功之一,准确的说,这是有关写作训练的基本功。他指出只要把这项基本功练好,今后才能流畅地写出报告,搞好信息分析工作。
安邦智库核心研究产品之一 《战略观察》
上图内容节选自安邦智库(ANBOUND)研究产品系列里的重点产品《战略观察》,它着重于预测中国未来的宏观政策、产业政策;评估各种新政策或潜在新政策可能产生的各种影响;揭示未来政策变化可能产生的风险,所以它结合着一代又一代的安邦研究人员研究的最高结晶。从《战略观察》里我们可以很明显地发现摘要是不可或缺的一部分。
摘要训练在安邦智库的研究过程中,通常是与信息挖掘紧密相关。所谓信息挖掘是信息发现的一个过程,也是形成信息产品的一个过程,就是要从大量信息资源中找到有用的,有价值的,具有发现意义的信息。
摘要也是一个更加快速和高效的方法去寻找对我们有用的信息,有的时候是一个段落,有的时候是一句话,更有的时候仅仅是一个数据,信息分析人员要通过快速的阅读,将之迅速地找到并且要摘其要点,写出来并且在研究平台上贴出来,将发现性质或是预测性质的价值标识出来,这个过程就是信息挖掘的过程。
让我们的视野往外拓展一些,类似“中国科学院院刊”和“”国际关系研究“等在国内外有重大影响的研究刊物对摘要也是相当看重。大部分的研究刊物在征稿启事环节就会将文章的摘要当成一个”硬性标准“。简单的说,无论该投稿文章的质量高低与否,但凡缺少摘要的文章,均不被发表。所以不仅仅是我们重视摘要的训练,就是整个情报界对摘要的写作也是高度重视的,在这个行业里面,我们唯一查到的国家标准就是与摘要直接相关的。
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什么是摘要?
《信息分析的核心》 陈功著
摘要是对文章内容的不加注释和评论的选择性简短陈述,以补充题名的不足,让读者尽快了解文章的主要内容,并可能为计算机的检索提供方便。对于摘要,我国是有国家标准的。国家标准 GB6447-86对摘要(文摘)有明确的规定,国际著名检索刊物(Ei)对摘要也有非常严格的要求。摘要是分类型的,摘要分为:
1、指示性摘要:简要介绍研究目的和文章梗概,篇幅较短(一般50-100字);
2、报道性摘要:详细介绍文章或是研究成果,提供主要创新内容和尽可能多的定量或定性信息,篇幅较长(一般200-300字),相当于简介;
3、报道——指示性摘要:以报道性摘要的形式表述摘要中的信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表述其余部分,篇幅介于二者之间(一般100-200字)。
4、如果是一般的学术类科技期刊(学报),通常要求写成报道性摘要或是报道-指示性摘要。
摘要训练主要就是坚持写作,因为摘要训练通过反复的练习才能实现。报道性摘要和报道——指示性摘要是最、最常见的摘要写作方式,这种摘要写作有相对固定的套路,因此特别介绍一下,它一般会包括如下组成要素:
1、目的:研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。
2、方法:所用的原理、理论、条件、材料、工艺、手段、装备、程序等。
3、结果:实验的、研究的结果,数据、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等等。
4、结论:结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题、今后的课题、假设、启发、建议、预测等。
5、其他:不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。
摘要写作训练,熟能生巧,多练就能过关,但搞信息分析的新手要特别注意摘要编写中容易出现的问题。尤其要注意:1、要客观、如实地反映一次文献,切不可加进文摘编写者的主观见解、解释或评论。如一次文献有明显原则性错误,可加“摘者注”。
2、要着重反映新内容和作者特别强调的观点。
3、要排除在本学科领域已成常识的内容。
4、不得简单地重复标题中已有的信息。
5、书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系,尽量同作者的文体保持一致。
6、结构要严谨,表达要简明,语义要确切。一般不分段落。
7、摘要中一般不应出现引文、图表号、复杂的数学公式、化学结构式等。
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摘要的重要性
信息挖掘是形成信息产品的一个重要过程。任何一个产品都有一个内容上的结构设计,要满足这个结构设计,摘要的重要性就在于将我们找到的最核心的信息在最简明的段落里让读者立马就可以意识到其的含金量。
值得注意的是,摘要和大家经常看见的引言是有着本质上的不同的。结合上述对摘要的目的,格式,和内容的阐述后,再来看看引言,相信大家就可以看出不同了。引言的目的是为了激发读者的阅读兴趣。
它们可能是轶事性质的, 也可以是事实性的,但其呈现方式应该让读者希望知道接下来会发生什么。比起节约时间的摘要,引言不具备全局观的功能性。最浅显易懂的例子就是”安邦智库“微信公众号每期的引言,它们的作用只是用来铺垫全文,增加读者对下文的兴趣,想要了解全文内容读者还是需要通过阅读文章来实现。
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