年底了,来说说采购预测始终没能躲过的哪个坑
有预测行之千里,无预测寸步难行
对于一家企业,什么最重要?使命、愿景、文化、价值观。
对于一个采购,什么最重要?预测、金额、节省、咋计算。
预测,看起来多么朴素的一个词,但却蕴含着无穷的力量。因为失“测”,成为千古恨的例子也不少!
做采购预算时,预测是永远躲不过去的那个坑。
大体上,预测的坑有两种:
第一种是没有预测
这既有可能是整体没有预测,也有可能是局部没有预测。
整体没有预测可能是因为这是个全新的产品或产品线,没有任何销售历史和记录可以参考和借鉴,行业发展趋势也不那么明朗。因此,即使有预测也只是个有待检验的一厢情愿而已。
局部没有预测大部分情况发生在上面分配下来的销售额大于已知的销售预测的时候;或者渠道发生改变,无法给出。
这部分不知道该来自哪里的销售额被贴上了“三不”标签:
不知道是什么;
不知道来自哪儿;
也不知道到哪里去。
第二种是有“预测”
打上引号的意思大家都懂。除了牛鞭效应,有“预测”的预测还有哪些坑呢?
1)预测以一个整体形势出现。
比如2020年预计采购额10个亿!
不要意犹未尽,10个亿就是全部的采购预测。和预计销售全面完成10个亿一个逻辑,美其名曰:有总比没有强吧?!
除非只有一个料号,否则这样的预测有跟没有其实一个样。如果不问青红皂白的给到供应商,估计他们会瞬间看到一个大饼凭空画出来。而且现在的供应商不见钱不开锅,给订单都不行,行业不景气,风险太高,先把去年的呆料清完先!
2)预测不能分解到料号级别。
根据我的经历和我所知道的情形,有些预测只能分解到不同的产品线。这意味着采购只能自己根据历史数据和经验去“摘”出各物料品类的预测信息。但是想要分解到料号层级会很难!这样做出来的预算准确度不足60%。MC对关键物料的分解理论偏多,还得考采购对战略、关键物资的分解,结合行业和供应商的可供应能力。
3)预测没有考虑动态变化。
典型的情形包括:
§ 自制(Make)和外购(Buy)的比例是多少?不同年份,不同时期,公司的Make or Buy的战略是不同的。这个会影响可能产生成本节省的采购额这个基数。
§ 供应商及工厂产能是不是跟的上?OEM多少?ODM多少?
§ 大宗交易期货行情咋样?那些阿尔法客户备货安排的咋样了?
§ 各种原因都有,供应商都不和我们合作了,Soucing新供应商
4)相关部门没有就预测达成一致。
比如说,业务部门给了你一版预测,财务也给了你一版预测。而且这两版的预测不一致!接着都再发一版告诉你,并告诉你这个是最后一版了
你该听谁的?
让我静一静!召集三方开个会,把预测数据统一下,先!
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